Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

В приложении можно предоставить доступ другим пользователям:

к своим документам и папкам;

к документам и папкам, к которым предоставлен доступ на управление;

только к одному объекту (документу или папке) за одну операцию предоставления доступа.

Общий доступ к папке обеспечивает доступ ко всем документам и папкам, находящимся внутри этой папки.

Способы предоставления общего доступа:

панель инструментов > кнопка But_Sharing_WDoc (доступно только владельцу файла);

контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши на названии объекта > команда Общий доступ;

гиперссылка Общий доступ на боковой панели (доступно только владельцу файла);

из окна получения ссылки на объект.

Чтобы предоставить доступ к объекту:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа.

3.Введите имена, названия групп или электронные адреса пользователей, которым предоставляете доступ, либо нажмите кнопку knpk_add_contact (Список контактов) и в открывшейся форме контактов:

воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты или наименованию группы (поле доступно на любой вкладке);

выберите пользователей из списка на одной из вкладок Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором ПО МойОфис), Личные и/или выберите группу на вкладке Группы. Названия групп на вкладке Группы не связаны с группами подписок в почте (при наличии интеграции с «МойОфис Почта»), чтобы создать группу или узнать ее состав обратитесь к администратору ПО МойОфис;

выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки knpk_add_in_list (Добавить в список) или нажмите кнопку Выбрать.

Можно предоставить общий доступ всем пользователям компании одновременно, выбрав необходимую группу на вкладке Группы в списке контактов. Чтобы узнать название группы, обратитесь к администратору системы.

4.Из выпадающего списка выберите вид предоставляемых прав: Просмотр, Редактирование, Управление или Доступ запрещен. Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида.

5.Нажмите кнопку Добавить.

6.При необходимости установите флажок Уведомить письмом и добавьте сопроводительное сообщение.

При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому предоставляются права доступа и нажмите кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (кнопка отображается при наличии интеграции с «МойОфис Почта»). При нажатии кнопки информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера.

Функция «Уведомление письмом» отображается при наличии интеграции с почтовой системой и доступна только для уведомления отдельных пользователей и недоступна для групп.

При успешном предоставлении прав в форме информации о предоставлении доступа будет отображено имя пользователя и значок прав доступа.

Для выхода из формы предоставления доступа необходимо нажать кнопку Закрыть.

Изменение вида прав

Вид права доступа владелец объекта может изменить в любой момент:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из инструментов для предоставления общего доступа.

3.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой вид (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически.

4.Для выхода из формы предоставления доступа необходимо нажать кнопку Закрыть.

При условии подключенной почтовой системы после изменения уровня доступа пользователю автоматически отправляется почтовое уведомление о данном событии (уведомления не отправляются при отмене доступа к объекту). Уведомление по почте доступно только для отдельных пользователей и недоступно для групп.

Добавление пользователей к общему доступу

Чтобы расширить список пользователей, для которых предоставлен доступ к тому или иному файлу:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из инструментов для предоставления общего доступа.

3.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите кнопку knpk_add_users, введите адреса электронной почты и выберите необходимый вид доступа к файлу.

4.Нажмите кнопку Добавить.

Отзыв прав

Операция отзыва прав доступна только для прямых прав, унаследованные права отозвать невозможно.

Чтобы отозвать права доступа к тому или иному файлу:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из инструментов для предоставления общего доступа;

3.В открывшемся окне наведите курсор на строку с именем пользователя и нажмите появившуюся кнопку knpk_del.

Запрет доступа

Запретить доступ к объекту можно также выбрав вариант Доступ запрещен в выпадающем списке видов прав доступа. В этом случае данному пользователю будет запрещен доступ к текущему объекту, а также на дочерние объекты, на других пользователей данный запрет не повлияет.

Отказаться от доступа

Файлы/папки, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами, отображаются в разделе Доступные мне. Пользователь может отказаться от предоставленного ему доступа к документу/папке, в результате чего файл/папка удаляется из списка доступных файлов.

Чтобы отказаться от доступа к объекту, воспользуйтесь одним из способов:

Нажмите правой клавишей мыши на объекте в разделе Доступные мне и выберите пункт контекстного меню Отказаться от доступа;

На панели навигации нажмите правой клавишей мыши на папку в разделе Доступные мне и выберите пункт контекстного меню Отказаться от доступа (доступно только для папок и не доступно для файлов);

Выделите в разделе Доступные мне необходимый объект, нажав на его значок, нажмите кнопку knpk_more (Еще) на панели инструментов и выберите команду Отказаться от доступа;

Выделите в разделе Доступные мне необходимый объект, нажав на его значок, и нажмите гиперссылку Отказаться от доступа на боковой панели.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0