Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

В приложении можно предоставить доступ другим пользователям:

к своим документам и папкам;

к документам и папкам, к которым предоставлен доступ на управление;

только к одному объекту (документу или папке) за одну операцию предоставления доступа.

Общий доступ к папке обеспечивает доступ ко всем документам и папкам, находящимся внутри этой папки.

Способы предоставления общего доступа:

панель инструментов > кнопка But_Sharing_WDoc (доступно только владельцу файла);

контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши на названии объекта > команда Общий доступ;

гиперссылка Общий доступ на боковой панели (доступно только владельцу файла);

из окна получения ссылки на объект.

Чтобы предоставить доступ к объекту:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа.

3.В открывшемся окне добавьте пользователей, которым будет предоставлен доступ, одним из способов:

введите адрес электронной почты;

нажмите кнопку knpk_add_contact (Список контактов), чтобы выбрать контакт из адресной книги при помощи кнопки knpk_add_in_list (Добавить в список), отображающейся в строке нужного контакта при наведении на него указателя мыши. Добавьте в список нужные контакты и нажмите кнопку Выбрать.

Можно предоставить общий доступ всем пользователям компании одновременно, выбрав необходимую группу на вкладке Группы в списке контактов. Чтобы узнать название группы, обратитесь к администратору системы.

4.Из выпадающего списка выберите вид предоставляемых прав: Просмотр, Редактирование, Управление или Доступ запрещен. Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида.

5.Нажмите кнопку Добавить.

6.При необходимости установите флажок Уведомить письмом и добавьте сопроводительное сообщение.

7.Для отправки ссылки на документ по почте или в мессенджере Логос/Диалог нажмите кнопку Поделиться ссылкой.

8.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому предоставляются права доступа:

нажмите кнопку Сообщение для перехода к обсуждению с пользователем в мессенджере Диалог/Логос;

нажмите кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (откроется в новой вкладке веб-браузера).

Функция уведомления письмом доступна только для отдельных пользователей и недоступна для групп.
Отправка ссылки в мессенджере Диалог доступна при условии подключенного приложения Dialog.

При успешном предоставлении прав в форме информации о предоставлении доступа будет отображено имя пользователя и значок прав доступа.

Для выхода из формы предоставления доступа необходимо нажать кнопку Закрыть.

Изменение вида прав

Вид права доступа владелец объекта может изменить в любой момент:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из инструментов для предоставления общего доступа.

3.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой вид (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически.

4.Для выхода из формы предоставления доступа необходимо нажать кнопку Закрыть.

При изменении уровня доступа пользователю автоматически отправляется почтовое уведомление о данном событии (уведомления не отправляются при отмене доступа к объекту). Уведомление по почте доступно только для отдельных пользователей и недоступно для групп.
Добавление пользователей к общему доступу

Чтобы расширить список пользователей, для которых предоставлен доступ к тому или иному файлу:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из инструментов для предоставления общего доступа.

3.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите кнопку knpk_add_users, введите адреса электронной почты и выберите необходимый вид доступа к файлу.

4.Нажмите кнопку Добавить.

Отзыв прав

Чтобы отозвать права доступа к тому или иному файлу:

1.Выделите в списке необходимый объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из инструментов для предоставления общего доступа;

3.В открывшемся окне наведите курсор на строку с именем пользователя и на нажмите появившуюся кнопку knpk_del.

Запрет доступа

Запретить доступ к объекту можно также выбрав вариант Доступ запрещен в выпадающем списке видов прав доступа. В этом случае данному пользователю будет запрещён доступ к текущему объекту, на другие документы/папки и других пользователей данный запрет не повлияет.

Отказаться от доступа

Файлы/папки, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами, отображаются в папке «Доступные мне». Пользователь может отказаться от предоставленного ему доступа к документу/папке, в результате чего файл/папка удаляется из списка доступных файлов.

Чтобы отказаться от доступа к объекту, воспользуйтесь одним из способов:

Нажмите правой клавишей мыши на объекте в папке «Доступные мне» и выберите пункт контекстного меню Отказаться от доступа;

На панели навигации нажмите правой клавишей мыши на подпапку в папке «Доступные мне» и выберите пункт контекстного меню Отказаться от доступа (доступно только для папок и не доступно для файлов);

Выделите в папке «Доступные мне» необходимый объект, нажав на его значок, нажмите кнопку knpk_more (Ещё) на панели инструментов и выберите команду Отказаться от доступа;

Выделите в папке «Доступные мне» необходимый объект, нажав на его значок, и нажмите гиперссылку Отказаться от доступа на боковой панели.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0