Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом или папкой. Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими документами и папками. Изменить права, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются на панели навигации в папке «Доступные мне».

Для файлов и папок могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление, Доступ запрещен.

При изменении уровня доступа пользователю автоматически отправляется почтовое уведомление о данном событии (уведомления не отправляются при отмене доступа к объекту). Уведомление по почте доступно только для отдельных пользователей и недоступно для групп.
Область действия прав

Права общего доступа могут быть предоставлены как на отдельный файл, так и на папку.

Права доступа на папку распространяются:

на все файлы в папке;

на все вложенные папки;

на все файлы во всех вложенных папках.

Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить уровень доступа внутри папки общего доступа на любые вложенные папки и любые файлы. Причем это изменение прав доступа может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).

Права на просмотр

Пользователи, которым предоставлены права на Просмотр, могут:

просматривать документы и папки общего доступа;

участвовать в обсуждении документа в мессенджере Логос/Диалог (при условии подключенного приложения);

скачивать документы общего доступа на свой компьютер;

копировать документы и папки общего доступа;

отправлять документы и папки общего доступа по почте;

отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа.

Права на редактирование

Пользователи, которым предоставлены права на Редактирование, могут:

просматривать документы и папки общего доступа;

редактировать документы и папки общего доступа;

создавать обсуждение в мессенджере Диалог/Логос с помощью гиперссылки Начать обсуждение в Диалог/Логос на панели свойств объекта (при условии подключенного приложения);

участвовать в обсуждении документа в мессенджере Логос/Диалог (при условии подключенного приложения);

создавать копии документов и папок общего доступа;

создавать новые версии текущего документа или папки общего доступа;

скачивать документы и папки общего доступа;

отправлять по почте документы и папки общего доступа;

просматривать и редактировать список пользователей, которым доступен объект;

отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа.

Права на управление

Пользователи с правами на Управление могут:

просматривать документы и папки общего доступа;

редактировать документы и папки общего доступа;

переименовывать документы и папки общего доступа;

создавать новые документы и папки в папке общего доступа;

загружать файлы и папки в папку общего доступа;

удалять файлы и папки в папке общего доступа;

создавать обсуждение в мессенджере Диалог/Логос с помощью гиперссылки Начать обсуждение в Диалог/Логос на панели свойств объекта (при условии подключенного приложения);

участвовать в обсуждении документа в мессенджере Логос/Диалог (при условии подключенного приложения);

создавать копии документов и папок общего доступа. Копирование объекта из папки общего доступа возможно как в личные папки, так и в папки общего доступа;

создавать новые версии текущего документа или папки общего доступа;

просматривать, удалять и переименовывать версии документов общего доступа;

скачивать документы и папки общего доступа;

перемещать документы и папки в папку общего доступа, внутри папки общего доступа, а также в личные или редактируемые папки;

отправлять по почте документы и папки общего доступа;

просматривать и редактировать список пользователей, которым доступен объект;

изменять права пользователей, которым доступен объект;

отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0