Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом или папкой. Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими документами и папками. Изменить права, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются в разделах Доступные мне и Общие папки.

Для файлов и папок могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление, Доступ запрещен.

При условии подключенной почтовой системы после изменения уровня доступа пользователю автоматически отправляется почтовое уведомление о данном событии (уведомления не отправляются при отмене доступа к объекту). Уведомление по почте доступно только для отдельных пользователей и недоступно для групп.

 

Область действия прав

Права общего доступа могут быть предоставлены как на отдельный файл, так и на папку.

Права доступа на папку распространяются:

на все файлы в папке;

на все вложенные папки;

на все файлы во всех вложенных папках.

Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить уровень доступа внутри папки общего доступа на любые вложенные папки и любые файлы. Причем это изменение прав доступа может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).

Права на просмотр

Пользователи, которым предоставлены права на Просмотр, могут:

просматривать папки общего доступа;

открывать файлы общего доступа на предварительный просмотр;

открывать документы общего доступа на просмотр в редакторе;

скачивать файлы общего доступа на свой компьютер;

копировать файлы и папки общего доступа;

конвертировать файлы во внутренний формат МойОфис из режима предварительного просмотра;

отправлять файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

копировать внутреннюю ссылку на файл/папку;

отправлять внутреннюю ссылку на файл/папку по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

отмечать файл как важный;

просматривать сведения о папке/файле;

распечатывать файл;

искать файл/папку в списке с помощью поисковой строки;

отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа (нельзя отказаться от групповых и унаследованных прав доступа).

ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Недавние и Отмеченные. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои Документы.

Права на редактирование

Пользователи, которым предоставлены права на Редактирование, имеют такие же права как и пользователи с правами на Просмотр, а также могут:

загружать файлы/папки в папку с общим доступом;

редактировать файлы и папки общего доступа;

переименовывать папку/файл с общим доступом (если пользователь имеет права на Редактирование или Управление родительской папкой);

удалять файлы и папки в папке общего доступа (если пользователь имеет права на Редактирование или Управление родительской папкой);

просматривать журнал версий документа;

создавать новые версии документа;

удалять, восстанавливать, переименовывать версии документа;

сохранять версии документа как новый документ;

создавать объекты внутри папок, к которым был дан доступ на редактирование;

перемещать объекты как внутри папок, к которым был дан доступ на редактирование, так и в личные, общие или доступные папки;

отказаться от доступа к файлам и папкам общего доступа (нельзя отказаться от групповых и унаследованных прав доступа).

ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Недавние и Отмеченные. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои Документы.

Права на управление

Пользователи с правами на Управление имеют такие же права как и пользователи с правами на Редактирование, а также могут:

создавать, удалять и копировать информацию о публичной ссылке на файл/папку;

предоставлять доступ к объекту другим пользователям;

изменять и удалять права пользователей, которым доступен объект (нельзя удалить унаследованные права доступа).

ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Недавние и Отмеченные. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои Документы.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0