В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом или папкой. Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими документами и папками. Изменить права, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.
Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются на панели навигации в папке «Доступные мне».
Для файлов и папок могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление, Доступ запрещен.
Права общего доступа могут быть предоставлены как на отдельный файл, так и на папку. Права доступа на папку распространяются: •на все файлы в папке; •на все вложенные папки; •на все файлы во всех вложенных папках. Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить уровень доступа внутри папки общего доступа на любые вложенные папки и любые файлы. Причем это изменение прав доступа может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление). |
Пользователи, которым предоставлены права на Просмотр, могут: •просматривать документы и папки общего доступа; •участвовать в обсуждении документа в мессенджере Логос/Диалог (при условии подключенного приложения); •скачивать документы общего доступа на свой компьютер; •копировать документы и папки общего доступа; •отправлять документы и папки общего доступа по почте; •отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа. |
Пользователи, которым предоставлены права на Редактирование, могут: •просматривать документы и папки общего доступа; •редактировать документы и папки общего доступа; •создавать обсуждение в мессенджере Диалог/Логос с помощью гиперссылки Начать обсуждение в Диалог/Логос на панели свойств объекта (при условии подключенного приложения); •участвовать в обсуждении документа в мессенджере Логос/Диалог (при условии подключенного приложения); •создавать копии документов и папок общего доступа; •создавать новые версии текущего документа или папки общего доступа; •скачивать документы и папки общего доступа; •отправлять по почте документы и папки общего доступа; •просматривать и редактировать список пользователей, которым доступен объект; •отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа. |
Пользователи с правами на Управление могут: •просматривать документы и папки общего доступа; •редактировать документы и папки общего доступа; •переименовывать документы и папки общего доступа; •создавать новые документы и папки в папке общего доступа; •загружать файлы и папки в папку общего доступа; •удалять файлы и папки в папке общего доступа; •создавать обсуждение в мессенджере Диалог/Логос с помощью гиперссылки Начать обсуждение в Диалог/Логос на панели свойств объекта (при условии подключенного приложения); •участвовать в обсуждении документа в мессенджере Логос/Диалог (при условии подключенного приложения); •создавать копии документов и папок общего доступа. Копирование объекта из папки общего доступа возможно как в личные папки, так и в папки общего доступа; •создавать новые версии текущего документа или папки общего доступа; •просматривать, удалять и переименовывать версии документов общего доступа; •скачивать документы и папки общего доступа; •перемещать документы и папки в папку общего доступа, внутри папки общего доступа, а также в личные или редактируемые папки; •отправлять по почте документы и папки общего доступа; •просматривать и редактировать список пользователей, которым доступен объект; •изменять права пользователей, которым доступен объект; •отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа. |