В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом или папкой. Владелец объекта может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими документами и папками. Изменить права, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.
Объекты, к которым у пользователя появляется доступ, отображаются в разделах Доступные мне и Общие папки.
Для файлов и папок могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление, Доступ запрещен.
Права общего доступа могут быть предоставлены как на отдельный файл, так и на папку. Права доступа на папку распространяются: •на все файлы в папке; •на все вложенные папки; •на все файлы во всех вложенных папках. Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить уровень доступа внутри папки общего доступа на любые вложенные папки и любые файлы. Причем это изменение прав доступа может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление). |
Пользователи, которым предоставлены права на Просмотр, могут: •просматривать папки общего доступа; •открывать файлы общего доступа на предварительный просмотр; •открывать документы общего доступа на просмотр в редакторе; •скачивать файлы общего доступа на свой компьютер; •копировать файлы и папки общего доступа; •конвертировать файлы во внутренний формат МойОфис из режима предварительного просмотра; •отправлять файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой); •копировать внутреннюю ссылку на файл/папку; •отправлять внутреннюю ссылку на файл/папку по почте (при наличии интеграции с почтовой системой); •отмечать файл как важный; •просматривать сведения о папке/файле; •распечатывать файл; •искать файл/папку в списке с помощью поисковой строки; •отказаться от доступа к документам и папкам общего доступа (нельзя отказаться от групповых и унаследованных прав доступа). ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Недавние и Отмеченные. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои Документы. |
Пользователи, которым предоставлены права на Редактирование, имеют такие же права как и пользователи с правами на Просмотр, а также могут: •загружать файлы/папки в папку с общим доступом; •редактировать файлы и папки общего доступа; •переименовывать папку/файл с общим доступом (если пользователь имеет права на Редактирование или Управление родительской папкой); •удалять файлы и папки в папке общего доступа (если пользователь имеет права на Редактирование или Управление родительской папкой); •просматривать журнал версий документа; •создавать новые версии документа; •удалять, восстанавливать, переименовывать версии документа; •сохранять версии документа как новый документ; •создавать объекты внутри папок, к которым был дан доступ на редактирование; •перемещать объекты как внутри папок, к которым был дан доступ на редактирование, так и в личные, общие или доступные папки; •отказаться от доступа к файлам и папкам общего доступа (нельзя отказаться от групповых и унаследованных прав доступа). ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Недавние и Отмеченные. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои Документы. |
Пользователи с правами на Управление имеют такие же права как и пользователи с правами на Редактирование, а также могут: •создавать, удалять и копировать информацию о публичной ссылке на файл/папку; •предоставлять доступ к объекту другим пользователям; •изменять и удалять права пользователей, которым доступен объект (нельзя удалить унаследованные права доступа). ПО МойОфис не позволит сохранить, переместить, скопировать, загрузить объект в папку с правом на просмотр, папки и подпапки раздела Корзина, а также в разделы Доступные мне, Общие папки, Недавние и Отмеченные. ПО МойОфис предложит выбрать допустимую папку или по умолчанию сохранит объект в разделе Мои Документы. |