Главное окно

Панель навигации по хранилищу файлов по умолчанию содержит следующие данные:

•кнопку (Меню приложений), предоставляющую доступ к меню выбора других приложений;

•кнопку Добавить, предназначенную для создания/загрузки нового документа или папки;

•раздел Мои документы – содержит папки/файлы владельца учетной записи, недоступные прочим пользователям;

•раздел Доступные мне – содержит папки/файлы, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами;

•раздел Общие папки – раздел, с отдельной квотой для хранения общих документов. Верхний уровень папок формируется администратором системы. Для каждой папки верхнего уровня администратором назначается владелец, управляющий дальнейшим доступом ко всем объектам этой папки;

•раздел Отмеченные – содержит файлы, отмеченные пользователем как важные;

•раздел Недавние – содержит последние отредактированные файлы и/или файлы, открывавшиеся на предварительный просмотр;

•раздел Корзина – содержит файлы, удаленные пользователем;

•Аватар, отображающий инициалы или фото пользователя. По нажатию открывается профиль пользователя с краткой информацией, кнопкой для вызова страницы просмотра и редактирования профиля пользователя и кнопкой для выхода из учетной записи. Аватар может содержать индикацию, свидетельствующую о наличии проблем с квотой пользователя в хранилище документов;

•кнопку (Помощь), открывающую доступ к справочным материалам, документ с описанием последних обновлений и окно с информацией о версии приложения, а также гиперссылку Обратная связь (при наличии подключенной почтовой системы). Кнопка может содержать индикацию (), свидетельствующую о наличии обновлений в приложении. Индикация будет отображаться в течение 14 календарных дней со дня обновления системы пока пользователь не ознакомится с изменениями.

Квота пользователя в хранилище документов

Каждому пользователю выделяется ограниченный объем пространства (квота) в хранилище документов. Если объем файлов пользователя в хранилище:

•Приближается к установленному лимиту – в верхней части окна отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку на предупреждении или повторно авторизовавшись в веб-приложении. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.

•Достиг размера выделенной квоты – в верхней части окна отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.

Предупреждение дублируется в уведомлении, всплывающем при наведении курсора на аватар пользователя. О наличии предупреждения свидетельствует индикация на аватаре пользователя, которая будет убрана после того, как проблема будет решена.

Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.

Обратная связь

При наличии подключенной почтовой системы при нажатии гиперссылки Обратная связь в новой вкладке веб-браузера будет открыто окно, предназначенное для направления сообщения в службу поддержки. В открывшейся форме необходимо написать тему сообщения и описать проблему/предложение, после чего нажать кнопку Отправить.

Контекстное меню панели навигации

Контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавишей мыши на объектах панели навигации зависит от прав доступа пользователя и содержит команды работы с объектами:

Если папка, для которой вызывается контекстное меню, уже открыта в рабочей области, то команда Открыть не отображается.

При удалении текущей папки с помощью контекстного меню, вызываемого на панели навигации, в рабочей области откроется родительская папка.

Панель инструментов предназначена для работы с выбранными документами и папками хранилища, включает в себя следующие данные:

1.Строка заголовка, отображающая путь к файлу или папке.

2.Кнопка (Важное), предназначена для отметки папок важными, отображается только после открытия папки в рабочей области.

3.Поле Поиск, предназначенное для поиска файлов и папок в хранилище.

4.Кнопка (Скачать) – позволяет скачать выбранный файл/папку.

5.Кнопка (Общий доступ) – управляет общим доступом к выделенному файлу или папке.

6.Кнопка (Поделиться ссылкой) – позволяет поделиться ссылкой на файл/папку.

7.Кнопка (Удалить) – удаляет выделенный файл или папку.

8.Кнопка (Еще) – содержит дополнительные команды для управления выделенным файлом или папкой: просмотреть (доступно только для файлов), переименовать, переместить, создать копию, отправить по почте (отображается при наличии подключенной почтовой системы, доступно только для файлов), распечатать файл (доступно только для файлов).

9.Кнопка (Группировка списка) – группирует имена файлов и папок по определенному признаку. Признаком может быть любой столбец в списке файлов (имя, размер, автор и т.д.). Для полноты группировки воспользуйтесь дополнительно возможностью сортировки.

10.Кнопка (Последние операции), позволяющая отобразить/скрыть список последних операций (кнопка становится активной только во время и после совершения операций и имеет индикацию, соответствующую результату операции).

11.Кнопка (Свойства), предназначенная для включения/отключения отображения панели свойств активной папки или документа.

Инструменты становятся активны после выбора файла/папки в списке в рабочей области или на панели навигации.

Для объектов в разделе Доступные мне меню, открывающееся при нажатии кнопки (Еще) на панели инструментов, будет содержать команду Отказаться от доступа — позволяет отказаться от доступа к выделенному файлу или папке.

Для раздела Корзина панель инструментов будет содержать следующие данные:

1.название папки;

2.кнопка (Очистить корзину) – окончательно удаляет объекты в папке;

3.поле Поиск, предназначенное для поиска файлов и папок в хранилище;

4.кнопка (Переместить) – перемещает выделенный объект в выбранную папку;

5.кнопка (Восстановить) – перемещает выделенный объект в папку, из которой он был удален;

6.кнопка (Удалить) – окончательно удаляет выделенный объект;

7.кнопка (Группировка списка) — группирует имена файлов и папок по определенному признаку. Признаком может быть любой столбец в списке файлов (имя, размер, автор и т.д.). Для полноты группировки воспользуйтесь дополнительно возможностью сортировки;

8.кнопка (Последние операции), позволяющая отобразить/скрыть список последних операций (кнопка становится активной только во время и после совершения операций и имеет индикацию, соответствующую результату операции);

9.кнопка (Свойства), предназначенная для включения/отключения отображения панели свойств активной папки или документа.

Путь к файлу и папке

Путь к папке/подпапке, расположенной ниже второго уровня, свернут под кнопкой . При нажатии на нее раскрывается список скрытых папок. Имена папок в данном списке располагаются снизу вверх, начиная от папки верхнего уровня. При нажатии на имя папки в этом списке будет открыта папка, имя которой выбрано.

Рабочая область содержит список документов и подпапок активной папки хранилища файлов и представлена в виде таблицы. Папку для просмотра содержимого можно выбрать на панели навигации.

Если папка пуста, то в рабочей области отображаются элементы управления, позволяющие пользователю создать или загрузить файлы/папки. В разделах Доступные мне и Общие папки инструменты отображаются только при наличии у пользователя прав на редактирование:

Выбор нескольких файлов/папок

Выбор нескольких документов/папок одновременно осуществляется щелчком левой кнопки мыши на значках нужных документов/папок, при этом для отмеченных документов/папок на значке устанавливается символ «V».

Боковая панель может быть скрыта/отображена при помощи следующих кнопок:

• (Свойства) регулирует отображение панели свойств активного объекта;

• (Последние операции) регулирует отображение списка последних операций.

По умолчанию на боковой панели отображается панель свойств активного объекта.

Панель свойств активного объекта

Панель свойств объекта отображает краткую информацию о выделенном объекте:

•расположение и гиперссылка с названием папки, в которой находится объект, предназначенная для быстрого перехода к объекту (только для файлов в разделах Отмеченные и Недавние);

•размер (только для документа);

•дата создания и последнего изменения документа или папки;

•кем изменен объект (пользователь, который вносил правки последним). При наведении курсора на аватар или имя пользователя, который вносил правки последним, появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе;

•вид прав доступа (только для объектов в разделе Доступные мне).

•гиперссылка История версий (только для документов внутреннего формата), при нажатии на ссылку, История версий открывается в текущей вкладке веб-браузера. Доступ к просмотру и управлению версиями закрыт для пользователей с правами на просмотр;

•размер всех версий (только для документов внутреннего формата);

•дата и время создания текущей версии (только для документов внутреннего формата);

•переключатель Создавать версии автоматически для включения/отключения автоверсионирования;

•гиперссылка Общий доступ (для владельца файла/папки и пользователя с правами на управление) / Отказаться от доступа (для пользователей, которым были предоставлены права на доступ к объекту);

•информация о наличии публичной ссылки (отображается для владельца файла/папки и пользователя с правами на управление, если файл/папка имеет публичную ссылку), сроке ее действия и кнопка (Копировать), предназначенная для копирования данных для доступа к объекту: ссылки, срока действия ссылки, а также пароля доступа к объекту (если он был установлен при создании публичной ссылки);

•список пользователей и групп, которым предоставлен доступ (c указанием прав доступа). При наведении курсора на аватар или имя пользователя, которому предоставлены права доступа, появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе (не поддерживается для групп). При необходимости нажмите на всплывающем уведомлении кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (при наличии интеграции с «МойОфис Почта»), информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера;

Для просмотра информации о документе/папке необходимо выбрать документ/папку в рабочей области или на панели навигации.

Если было выбрано более одного объекта, то панель свойств отображает количество выделенных объектов, а также их суммарный размер и суммарный размер всех версий (только для документов).

Список последних операций

При выполнении операций с документами и папками (копирование, перемещение, удаление) кнопка (Последние операции) становится активной и имеет индикацию, соответствующую результату операции.

При нажатии кнопки (Последние операции) на панели инструментов, на боковой панели отобразится список выполняющихся и завершенных/прерванных операций с файлами. При наведении курсора на операцию в списке последних операций будут отображены дополнительные кнопки доступных для операции действий.

Нажатие на название операции открывает детальное окно об операции. В детальном окне об операции можно просматривать сообщения о каждой ошибке и принимать решение по ним решение (пропускать, отменять и т.п.):

Для удаления записи об операции из списка на боковой панели наведите курсор на запись и нажмите кнопку (Удалить из списка) в детальном окне об операции или кнопку (Удалить из списка) в списке последних операций на боковой панели.

При завершении операции статусом, отличным от «Успешно», пользователь увидит всплывающее уведомление (ошибочные состояния и предупреждения). Уведомления скрываются автоматически, одновременно на экране отображается не больше 5 уведомлений. При наведении на них курсора уведомления зафиксируются и исчезнут после перемещения мыши за их пределы. Пользователь может принять решение по всем ошибкам непосредственно в списке последних операций на боковой панели либо открыть окно с детальной информацией и обрабатывать каждый случай отдельно.