Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

UX

При входе в приложение «МойОфис Документы» на экране откроется главная страница хранилища файлов, содержащая следующие основные области:

Панель навигации

Панель навигации по хранилищу файлов по умолчанию содержит следующие данные:

кнопку knpk_menu app (Меню приложений), предоставляющую доступ к меню выбора других приложений;

кнопку Добавить, предназначенную для создания/загрузки нового документа или папки;

раздел Мои документы – содержит папки/файлы владельца учетной записи, недоступные прочим пользователям;

раздел Доступные мне – содержит папки/файлы, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами;

раздел Общие папки – раздел, с отдельной квотой для хранения общих документов. Верхний уровень папок формируется администратором системы. Для каждой папки верхнего уровня администратором назначается владелец, управляющий дальнейшим доступом ко всем объектам этой папки;

Если администратор системы не создал ни одной папки в разделе для хранения общих документов, то на панели навигации раздел Общие папки не отображается.

раздел Отмеченные – содержит файлы, отмеченные пользователем как важные;

раздел Недавние – содержит последние отредактированные файлы и/или файлы, открывавшиеся на предварительный просмотр;

раздел Корзина – содержит файлы, удалённые пользователем;

Аватар, отображающий инициалы или фото пользователя. По нажатию открывается профиль пользователя с краткой информацией, кнопкой для вызова страницы просмотра и редактирования профиля пользователя и кнопкой для выхода из учетной записи. Аватар может содержать индикацию, свидетельствующую о наличии проблем с квотой пользователя в хранилище документов;

кнопку knpk_help2 (Помощь), открывающую доступ к справочным материалам, документ с описанием последних обновлений и окно с информацией о версии приложения, а также гиперссылку Обратная связь;

кнопку knpk_settings2 (Настройки), вызывающую окно настроек режима конвертации.

Квота пользователя в хранилище документов

Каждому пользователю выделяется ограниченный объем пространства (квота) в хранилище документов. Если объем файлов пользователя в хранилище:

Приближается к установленному лимиту – в верхней части окна отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку But_Close_WDoc на предупреждении или повторно авторизовавшись в веб-приложении. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.

Достиг размера выделенной квоты – в верхней части окна отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.

Предупреждение дублируется в уведомлении, всплывающем при наведении курсора на аватар пользователя. О наличии предупреждения свидетельствует индикация на аватаре пользователя, которая будет убрана после того, как проблема будет решена.

Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.

Обратная связь

При нажатии гиперссылки Обратная связь в новой вкладке веб-браузера будет открыто окно, предназначенное для направления сообщения в службу поддержки. В открывшейся форме необходимо написать тему сообщения и описать проблему/предложение, после чего нажать кнопку Отправить.

Контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавишей мыши на объектах панели навигации зависит от прав доступа пользователя и содержит команды работы с объектами:

 

Папки в разделе
Мои Документы

Папки в разделе
Доступные мне

Папки в разделе
Общие папки

(в соответствии с правами доступа)

Разделы
Мои Документы Доступные мне Общие папки Отмеченные
Недавние

раздел
Корзина

Открыть

+

+

+

+

+

Общий доступ

+

+ (при наличии прав на управление)

+

 

 

Отказаться от доступа

 

+

+

 

 

Поделиться ссылкой

+

+

+

 

 

Переименовать

+

+ (при наличии прав редактирования или управления)

+

 

 

Переместить

+

+ (при наличии прав на управление)

+

 

 

Создать копию

+

+

+

 

 

Скачать

+

+

+

+

 

Отметить

+

+

+

 

 

Удалить

+

+ (при наличии прав редактирования или управления)

+

 

 

При удалении текущей папки с помощью контекстного меню, вызываемого на панели навигации, в рабочей области откроется родительская папка.

Панель инструментов

Панель инструментов предназначена для работы с выбранными документами и папками хранилища, включает в себя следующие данные:

1.строка заголовка, отображающая путь к файлу или папке;

2.поле Поиск, предназначенное для поиска файлов и папок в хранилище;

3.кнопка But_Download (Скачать) – позволяет скачать выбранный файл/папку;

4.кнопка But_Sharing_WDoc (Общий доступ) — управляет общим доступом к выделенному файлу или папке;

5.кнопка insert_link (Поделиться ссылкой) – позволяет поделиться ссылкой на файл/папку;

6.кнопка knpk_trash (Удалить) — удаляет выделенный файл или папку;

1.кнопка knpk_more (Ещё) — содержит дополнительные команды для управления выделенным файлом или папкой (переименовать, переместить, создать копию, отправить по почте);

7.кнопка knpk_grp_list (Группировка списка) — группирует имена файлов и папок по определенному признаку. Признаком может быть любой столбец в списке файлов (имя, размер, автор и т.д.). Для полноты группировки воспользуйтесь дополнительно возможностью сортировки;

8.кнопка knpk_un_ac (Последние операции), позволяющая отобразить/скрыть список последних операций (кнопка становится активной только во время и после совершения операций и имеет индикацию, соответствующую результату операции);

9.кнопка knpk_help (Свойства), предназначенная для включения/отключения отображения панели свойств активной папки или документа.

Для объектов в папке «Доступные мне» меню, открывающееся при нажатии кнопки knpk_more (Ещё) на панели инструментов, будет содержать команду Отказаться от доступа — позволяет отказаться от доступа к выделенному файлу или папке.

Для папки «Корзина» панель инструментов будет содержать следующие данные:

1.название папки;

2.кнопка knpk_trash2 (Очистить корзину) – окончательно удаляет объекты в папке;

3.поле Поиск, предназначенное для поиска файлов и папок в хранилище;

4.кнопка knpk_move (Переместить) – перемещает выделенный объект в выбранную папку;

5.кнопка knpk_restore_file (Восстановить) – перемещает выделенный объект в папку, из которой он был удалён;

6.кнопка knpk_delete (Удалить) – окончательно удаляет выделенный объект;

7.кнопка knpk_grp_list (Группировка списка) — группирует имена файлов и папок по определенному признаку. Признаком может быть любой столбец в списке файлов (имя, размер, автор и т.д.). Для полноты группировки воспользуйтесь дополнительно возможностью сортировки;

8.кнопка knpk_un_ac (Последние операции), позволяющая отобразить/скрыть список последних операций (кнопка становится активной только во время и после совершения операций и имеет индикацию, соответствующую результату операции);

9.кнопка knpk_help (Свойства), предназначенная для включения/отключения отображения панели свойств активной папки или документа.

Путь к файлу и папке

Путь к папке/подпапке, расположенной ниже второго уровня, свернут под кнопкой icon_folder. При нажатии на неё раскрывается список скрытых папок. Имена папок в данном списке располагаются снизу вверх, начиная от папки верхнего уровня. При нажатии на имя папки в этом списке будет открыта папка, имя которой выбрано.

Рабочая область

Рабочая область содержит список документов и подпапок активной папки хранилища файлов и представлена в виде таблицы. Папку для просмотра содержимого можно выбрать на панели навигации.

Выбор нескольких файлов/папок

Выбор нескольких документов/папок одновременно осуществляется щелчком левой кнопки мыши на значках нужных документов/папок, при этом для отмеченных документов/папок на значке устанавливается символ «V».

Боковая панель

Боковая панель может быть скрыта/отображена при помощи следующих кнопок:

knpk_help (Свойства) регулирует отображение панели свойств активного объекта;

knpk_un_ac (Последние операции) регулирует отображение списка последних операций.

По умолчанию на боковой панели отображается панель свойств активного объекта.

Панель свойств активного объекта

Панель свойств объекта отображает краткую информацию о выделенном объекте:

размер (только для документа);

дата создания и последнего изменения документа или папки;

вид прав доступа (только для файлов в папках «Доступные мне»). При наведении курсора на название вида прав, на экране отображается всплывающее окно с кратким описанием прав для каждого вида.

расположение и гиперссылка перейти в папку (только для файлов в папках «Отмеченные» и «Недавние»);

ссылка на журнал версий (только для текстовых и табличных документов), при нажатии на ссылку, журнал открывается на месте панели свойств;

размер всех версий (только для текстовых и табличных документов);

дата и время создания текущей версии (только для текстовых и табличных документов);

гиперссылка Начать обсуждение в Диалог/Логос (если обсуждение начинается впервые) / Открыть обсуждение в Диалог/Логос (если обсуждение уже было начато) для перехода к обсуждению документа в мессенджере Диалог/Логос (только для текстовых и табличных документов внутреннего формата, с предоставленным к нему доступом других пользователей). При нажатии гиперссылки в новой вкладке веб-браузера автоматически откроется чат с названием вида «Обсуждение "Имя_Файла"» и участниками, для которых был предоставлен доступ к документу.

Гиперссылка Начать обсуждение в Диалог доступна при условии подключенного приложения Dialog для пользователей с правами редактирования документа.

список пользователей и групп, которым предоставлен доступ (c указанием прав доступа), а также гиперссылка Общий доступ (для владельца документа) / Отказаться от доступа (для пользователей, которым были предоставлены права на доступ). При наведении курсора на аватар или имя пользователя, которому предоставлены права доступа, появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе (не поддерживается для групп). При необходимости нажмите на всплывающем уведомлении  кнопку Сообщение для перехода к обсуждению с пользователем в мессенджере Диалог/Логос или кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (откроется в новой вкладке веб-браузера).

Владельцу и пользователю с правами на управление документа доступен список пользователей и групп с любым видом прав (Просмотр, Редактирование, Управление, Запрет доступа). Пользователи, которым был предоставлен доступ на Просмотр или Редактирование, видят список пользователей и групп с правами на Просмотр и Редактирование.

Для просмотра информации о документе/папке необходимо выбрать документ/папку, т.е. подвести курсор мыши к значку документа/папки или свободному участку строки документа/папки (не к названию) и нажать левую клавишу мыши.

Если было выбрано более одного объекта, то панель свойств отображает количество выделенных объектов, а также их суммарный размер и суммарный размер всех версий (только для документов).

Список последних операций

При выполнении операций с документами и папками (копирование, перемещение, загрузка, удаление) кнопка knpk_un_ac (Последние операции) становится активной и имеет индикацию, соответствующую результату операции.

При нажатии кнопки knpk_un_ac (Последние операции) на боковой панели отобразится список выполняющихся и завершенных/прерванных операций с файлами. При наведении курсора на операцию в списке последних операций будут отображены дополнительные кнопки доступных для операции действий.

Последние операции_приостановлено

Нажатие на название операции открывает детальное окно об операции. В детальном окне об операции можно просматривать сообщения о каждой ошибке и принимать решение по ним решение (пропускать, отменять, загружать без конвертации и т.п.):

Download_errors

Для удаления записи об операции из списка на боковой панели наведите курсор на запись и нажмите кнопку delete_up (Удалить из списка) в детальном окне об операции или кнопку knpk_del (Удалить из списка) в списке последних операций на боковой панели.

При завершении операции статусом, отличным от «Успешно», пользователь увидит всплывающее уведомление (ошибочные состояния и предупреждения). Уведомления скрываются автоматически, одновременно на экране отображается не больше 5 уведомлений. При наведении на них курсора уведомления зафиксируются и исчезнут после перемещения мыши за их пределы. Пользователь может принять решение по всем ошибкам непосредственно в списке последних операций на боковой панели либо открыть окно с детальной информацией и обрабатывать каждый случай отдельно.

Интерфейс остальных папок аналогичен интерфейсу папки «Мои документы», за исключением панели инструментов папки «Корзина».

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 2 из 2