Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Защищенное Облако

UX

При входе в приложение «МойОфис Документы» на экране откроется главная страница хранилища файлов, содержащая следующие основные области:

панель навигации;

панель инструментов;

рабочая область;

боковая панель.

В верхней части окна может содержаться уведомление о наличии обновлений в приложении. Подробнее с ними можно ознакомиться, нажав на гиперссылку примечания к выпуску на уведомлении (примечания к выпуску откроются в новой вкладке веб-браузера). Уведомление не блокирует работу с приложением и будет отображаться в течение 14 календарных дней со дня обновления системы пока пользователь не ознакомится с изменениями или не закроет уведомление, нажав кнопку But_Close_WDoc на нем.

Панель навигации

Панель навигации по хранилищу файлов по умолчанию содержит следующие данные:

кнопку knpk_menu app (Меню приложений), предоставляющую доступ к меню выбора других приложений;

кнопку Добавить, предназначенную для создания/загрузки нового документа или папки;

раздел Мои документы – содержит папки/файлы владельца учетной записи, недоступные прочим пользователям;

раздел Доступные мне – содержит папки/файлы, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами;

раздел Общие папки – раздел, с отдельной квотой для хранения общих документов. Верхний уровень папок формируется администратором системы. Для каждой папки верхнего уровня администратором назначается владелец, управляющий дальнейшим доступом ко всем объектам этой папки;

Если администратор системы не создал ни одной папки в разделе для хранения общих документов, то на панели навигации раздел Общие папки не отображается.

раздел Отмеченные – содержит файлы, отмеченные пользователем как важные;

раздел Недавние – содержит последние отредактированные файлы и/или файлы, открывавшиеся на предварительный просмотр;

раздел Корзина – содержит файлы, удаленные пользователем;

Аватар, отображающий инициалы или фото пользователя. По нажатию открывается профиль пользователя с краткой информацией, кнопкой для вызова страницы просмотра и редактирования профиля пользователя и кнопкой для выхода из учетной записи. Аватар может содержать индикацию, свидетельствующую о наличии проблем с квотой пользователя в хранилище документов;

кнопку knpk_help2 (Помощь), открывающую доступ к справочным материалам, документ с описанием последних обновлений и окно с информацией о версии приложения, а также гиперссылку Обратная связь (при наличии подключенной почтовой системы). Кнопка может содержать индикацию (knpk_help_ind), свидетельствующую о наличии обновлений в приложении. Индикация будет отображаться в течение 14 календарных дней со дня обновления системы пока пользователь не ознакомится с изменениями.

Квота пользователя в хранилище документов

Каждому пользователю выделяется ограниченный объем пространства (квота) в хранилище документов. Если объем файлов пользователя в хранилище:

Приближается к установленному лимиту – в верхней части окна отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку But_Close_WDoc на предупреждении или повторно авторизовавшись в веб-приложении. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.

Достиг размера выделенной квоты – в верхней части окна отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.

Предупреждение дублируется в уведомлении, всплывающем при наведении курсора на аватар пользователя. О наличии предупреждения свидетельствует индикация на аватаре пользователя, которая будет убрана после того, как проблема будет решена.

Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.

Обратная связь

При наличии подключенной почтовой системы при нажатии гиперссылки Обратная связь в новой вкладке веб-браузера будет открыто окно, предназначенное для направления сообщения в службу поддержки. В открывшейся форме необходимо написать тему сообщения и описать проблему/предложение, после чего нажать кнопку Отправить.

Контекстное меню панели навигации

Контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавишей мыши на объектах панели навигации зависит от прав доступа пользователя и содержит команды работы с объектами:

 

Папки в разделе
Мои Документы

Папки в разделе
Доступные мне

Папки в разделе
Общие папки

(в соответствии с правами доступа)

Разделы
Мои Документы Доступные мне Общие папки Отмеченные
Недавние

раздел
Корзина

Открыть

+

+

+

+

+

Общий доступ

+

+ (при наличии прав на управление)

+

 

 

Отказаться от доступа

 

+

+

 

 

Поделиться ссылкой

+

+

+

 

 

Переименовать

+

+ (при наличии прав редактирования или управления)

+

 

 

Переместить

+

+ (при наличии прав на управление)

+

 

 

Создать копию

+

+

+

 

 

Скачать

+

+

+

+

 

Отметить

+

+

+

 

 

Удалить

+

+ (при наличии прав редактирования или управления)

+

 

 

Если папка, для которой вызывается контекстное меню, уже открыта в рабочей области, то команда Открыть не отображается.

При удалении текущей папки с помощью контекстного меню, вызываемого на панели навигации, в рабочей области откроется родительская папка.

Панель инструментов

Панель инструментов предназначена для работы с выбранными документами и папками хранилища, включает в себя следующие данные:

1.Строка заголовка, отображающая путь к файлу или папке.

2.Кнопка knpk_important (Важное), предназначена для отметки папок важными, отображается только после открытия папки в рабочей области.

3.Поле Поиск, предназначенное для поиска файлов и папок в хранилище.

4.Кнопка But_Download (Скачать) – позволяет скачать выбранный файл/папку.

5.Кнопка But_Sharing_WDoc (Общий доступ) – управляет общим доступом к выделенному файлу или папке.

6.Кнопка insert_link (Поделиться ссылкой) – позволяет поделиться ссылкой на файл/папку.

7.Кнопка knpk_trash (Удалить) – удаляет выделенный файл или папку.

8.Кнопка knpk_more (Еще) – содержит дополнительные команды для управления выделенным файлом или папкой: просмотреть (доступно только для файлов), переименовать, переместить, создать копию, отправить по почте (отображается при наличии подключенной почтовой системы, доступно только для файлов), распечатать файл (доступно только для файлов).

9.Кнопка knpk_grp_list (Группировка списка) – группирует имена файлов и папок по определенному признаку. Признаком может быть любой столбец в списке файлов (имя, размер, автор и т.д.). Для полноты группировки воспользуйтесь дополнительно возможностью сортировки.

10.Кнопка knpk_un_ac (Последние операции), позволяющая отобразить/скрыть список последних операций (кнопка становится активной только во время и после совершения операций и имеет индикацию, соответствующую результату операции).

11.Кнопка knpk_help (Свойства), предназначенная для включения/отключения отображения панели свойств активной папки или документа.

Инструменты становятся активны после выбора файла/папки в списке в рабочей области или на панели навигации.

Для объектов в разделе Доступные мне меню, открывающееся при нажатии кнопки knpk_more (Еще) на панели инструментов, будет содержать команду Отказаться от доступа — позволяет отказаться от доступа к выделенному файлу или папке.

Для раздела Корзина панель инструментов будет содержать следующие данные:

1.название папки;

2.кнопка knpk_trash2 (Очистить корзину) – окончательно удаляет объекты в папке;

3.поле Поиск, предназначенное для поиска файлов и папок в хранилище;

4.кнопка knpk_move (Переместить) – перемещает выделенный объект в выбранную папку;

5.кнопка knpk_restore_file (Восстановить) – перемещает выделенный объект в папку, из которой он был удален;

6.кнопка knpk_delete (Удалить) – окончательно удаляет выделенный объект;

7.кнопка knpk_grp_list (Группировка списка) — группирует имена файлов и папок по определенному признаку. Признаком может быть любой столбец в списке файлов (имя, размер, автор и т.д.). Для полноты группировки воспользуйтесь дополнительно возможностью сортировки;

8.кнопка knpk_un_ac (Последние операции), позволяющая отобразить/скрыть список последних операций (кнопка становится активной только во время и после совершения операций и имеет индикацию, соответствующую результату операции);

9.кнопка knpk_help (Свойства), предназначенная для включения/отключения отображения панели свойств активной папки или документа.

Путь к файлу и папке

Путь к папке/подпапке, расположенной ниже второго уровня, свернут под кнопкой icon_folder. При нажатии на нее раскрывается список скрытых папок. Имена папок в данном списке располагаются снизу вверх, начиная от папки верхнего уровня. При нажатии на имя папки в этом списке будет открыта папка, имя которой выбрано.

Рабочая область

Рабочая область содержит список документов и подпапок активной папки хранилища файлов и представлена в виде таблицы. Папку для просмотра содержимого можно выбрать на панели навигации.

Если папка пуста, то в рабочей области отображаются элементы управления, позволяющие пользователю создать или загрузить файлы/папки. В разделах Доступные мне и Общие папки инструменты отображаются только при наличии у пользователя прав на редактирование:

UX_empty

Выбор нескольких файлов/папок

Выбор нескольких документов/папок одновременно осуществляется щелчком левой кнопки мыши на значках нужных документов/папок, при этом для отмеченных документов/папок на значке устанавливается символ «V».

Боковая панель

Боковая панель может быть скрыта/отображена при помощи следующих кнопок:

knpk_help (Свойства) регулирует отображение панели свойств активного объекта;

knpk_un_ac (Последние операции) регулирует отображение списка последних операций.

По умолчанию на боковой панели отображается панель свойств активного объекта.

Панель свойств активного объекта

Панель свойств объекта отображает краткую информацию о выделенном объекте:

расположение и гиперссылка с названием папки, в которой находится объект, предназначенная для быстрого перехода к объекту (только для файлов в разделах Отмеченные и Недавние);

размер (только для документа);

дата создания и последнего изменения документа или папки;

кем изменен объект (пользователь, который вносил правки последним). При наведении курсора на аватар или имя пользователя, который вносил правки последним, появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе;

вид прав доступа (только для объектов в разделе Доступные мне).

гиперссылка История версий (только для документов внутреннего формата), при нажатии на ссылку, История версий открывается в текущей вкладке веб-браузера. Доступ к просмотру и управлению версиями закрыт для пользователей с правами на просмотр;

размер всех версий (только для документов внутреннего формата);

дата и время создания текущей версии (только для документов внутреннего формата);

переключатель Создавать версии автоматически для включения/отключения автоверсионирования;

гиперссылка Общий доступ (для владельца файла/папки и пользователя с правами на управление) / Отказаться от доступа (для пользователей, которым были предоставлены права на доступ к объекту);

информация о наличии публичной ссылки (отображается для владельца файла/папки и пользователя с правами на управление, если файл/папка имеет публичную ссылку), сроке ее действия и кнопка Copy_link_pass (Копировать), предназначенная для копирования данных для доступа к объекту: ссылки, срока действия ссылки, а также пароля доступа к объекту (если он был установлен при создании публичной ссылки);

список пользователей и групп, которым предоставлен доступ (c указанием прав доступа). При наведении курсора на аватар или имя пользователя, которому предоставлены права доступа, появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе (не поддерживается для групп). При необходимости нажмите на всплывающем уведомлении кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (при наличии интеграции с «МойОфис Почта»), информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера;

Владельцу и пользователю с правами на управление документа доступен список пользователей и групп с любым видом прав (Просмотр, Редактирование, Управление, Запрет доступа). Пользователи, которым был предоставлен доступ на Просмотр или Редактирование, видят список пользователей и групп с правами на Просмотр и Редактирование.

Для просмотра информации о документе/папке необходимо выбрать документ/папку в рабочей области или на панели навигации.

Если было выбрано более одного объекта, то панель свойств отображает количество выделенных объектов, а также их суммарный размер и суммарный размер всех версий (только для документов).

Список последних операций

При выполнении операций с документами и папками (копирование, перемещение, удаление) кнопка knpk_un_ac (Последние операции) становится активной и имеет индикацию, соответствующую результату операции.

При нажатии кнопки knpk_un_ac (Последние операции) на панели инструментов, на боковой панели отобразится список выполняющихся и завершенных/прерванных операций с файлами. При наведении курсора на операцию в списке последних операций будут отображены дополнительные кнопки доступных для операции действий.

Последние операции_приостановлено

Нажатие на название операции открывает детальное окно об операции. В детальном окне об операции можно просматривать сообщения о каждой ошибке и принимать решение по ним решение (пропускать, отменять и т.п.):

Download_errors

Для удаления записи об операции из списка на боковой панели наведите курсор на запись и нажмите кнопку delete_up (Удалить из списка) в детальном окне об операции или кнопку knpk_del (Удалить из списка) в списке последних операций на боковой панели.

При завершении операции статусом, отличным от «Успешно», пользователь увидит всплывающее уведомление (ошибочные состояния и предупреждения). Уведомления скрываются автоматически, одновременно на экране отображается не больше 5 уведомлений. При наведении на них курсора уведомления зафиксируются и исчезнут после перемещения мыши за их пределы. Пользователь может принять решение по всем ошибкам непосредственно в списке последних операций на боковой панели либо открыть окно с детальной информацией и обрабатывать каждый случай отдельно.

Интерфейс остальных разделов аналогичен интерфейсу раздела Мои документы, за исключением панели инструментов раздела Корзина.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 4 из 5