Если пользователь не авторизован в аккаунте МойОфис, данная операция недоступна.

Общий доступ обеспечивает доступ ко всем документам и папкам, находящимся внутри этой папки, для всех пользователей.

Добавить пользователей к общему доступу

Чтобы предоставить доступ к документу/папке другим пользователям, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку fm_about_icon@3x на строке соответствующего объекта.

2.Нажмите кнопку Добавить пользователя на панели информации об объекте.

3.На панели Общий доступ нажмите кнопку Добавить пользователя.

4.В открывшейся форме введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому предоставляется доступ к объекту.

5.Из раскрывающегося списка выберите права доступа пользователя: Управление, Редактирование, Просмотр, или Доступ запрещен.

6.Нажмите кнопку Добавить.

Информация о пользователе, которому был предоставлен доступ, и права доступа, отображаются в блоке Общий доступ на панели информации об объекте.

При выборе прав доступа Доступ запрещен пользователю будет запрещен доступ к текущему объекту, на другие документы/папки и других пользователей данный запрет не повлияет.

Изменить права доступа

Чтобы изменить права доступа к документу/папке, выполните следующие действия:

1.Откройте панель информации об объекте и в блоке Общий доступ выберите данные пользователя, для которого необходимо изменить права доступа.

2.В открывшемся окне выберите права доступа пользователя: Управление, Редактирование, Просмотр, или Доступ запрещен.

Изменить уровень доступа к документу/папке можно также при предоставлении доступа пользователям:

1.Нажмите кнопку fm_about_icon@3x на строке соответствующего объекта.

2.Нажмите кнопку Добавить пользователя на панели информации об объекте.

3.На открывшейся панели Общий доступ нажмите на пользователя, для которого необходимо изменить или удалить права доступа, и коснитесь строки с текущими правами доступа этого пользователя.

4.В открывшемся окне выберите права доступа пользователя: Управление, Редактирование, Просмотр, или Доступ запрещен.

Отозвать права доступа

Есть возможность временно отозвать права доступа, в этом случае у пользователя не будет доступа к документу/папке, но он будет отображаться в блоке Общий доступ и в дальнейшем, при необходимости, можно изменить права доступа для этого пользователя.

Чтобы отозвать права доступа к документу/папке, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку fm_about_icon@3x на строке соответствующего объекта.

2.На открывшейся панели Общий доступ нажмите на пользователя, у которого необходимо отозвать права.

3.В открывшемся окне выберите Доступ запрещен.

Отозвать права доступа к документу/папке можно также при предоставлении доступа пользователям:

1.Нажмите кнопку fm_about_icon@3x на строке соответствующего объекта.

2.Нажмите кнопку Добавить пользователя на панели информации об объекте.

3.На открывшейся панели Общий доступ нажмите на пользователя, у которого необходимо отозвать права, и коснитесь строки с текущими правами доступа этого пользователя.

4.В открывшемся окне выберите Доступ запрещен.

Закрыть доступ

Если закрыть пользователю доступ к документу/папке, этот пользователь удаляется из списка пользователей в блоке Общий доступ, и в дальнейшем, при необходимости, его потребуется добавить заново.

Чтобы закрыть доступ к документу/папке, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку fm_about_icon@3x на строке соответствующего объекта.

2.На открывшейся панели Общий доступ нажмите на пользователя, которому необходимо закрыть доступ.

3.В открывшемся окне выберите Удалить право доступа.

Закрыть доступ к документу/папке можно также при предоставлении доступа пользователям:

1.Нажмите кнопку fm_about_icon@3x на строке соответствующего объекта.

2.Нажмите кнопку Добавить пользователя на панели информации об объекте.

3.На открывшейся панели Общий доступ нажмите на пользователя, которому необходимо закрыть доступ, и коснитесь строки с текущими правами доступа этого пользователя.

4.В открывшемся окне выберите Закрыть доступ.

Если доступ к документу/папке для пользователя закрыт, данный объект перестает отображаться у пользователя в папке fm_left_list_shared_icon@3x «Доступные мне».
Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0