En utilisant les notes, vous pouvez ajouter toute information supplémentaire aux cellules d'une feuille de calcul. Utilisez les notes lorsque vous modifiez le même document avec vos collègues pour partager vos commentaires sans modifier le contenu de la feuille de calcul. Les cellules contenant les notes sont marquées d'un triangle :

note_cell

Cellule contenant une note

Ajouter une note

Chaque note est ajoutée à une cellule particulière. Pour créer une note :

1.Exécutez la commande Nouvelle note de l'une des manières suivantes :

Cliquez sur une cellule avec le bouton gauche de la souris pour la sélectionner. Dans le menu Insertion, cliquez sur Note.

Sélectionnez la cellule. Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Insertion et cliquez sur le bouton t_more. Dans le volet des éléments à insérer qui s'affiche, cliquez sur le bouton t_insert_note (Note).

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule et sélectionnez Ajouter une note dans le menu contextuel.

2.Saisissez le texte.

3.Cliquez sur la touche Échap ou cliquez à l'extérieur de la cellule pour terminer.

Modifier une note

Pour modifier une note, suivez les étapes ci-dessous :

1.Cliquez sur une cellule pour ouvrir une note.

2.Passez en mode d'édition de l'une des façons suivantes :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule et sélectionnez Modifier la note. Le curseur sera placé sur le premier paragraphe de la note.

Placez le curseur dans la position souhaitée manuellement.

3.Modifier la Note.

4.Cliquez sur la touche Échap ou cliquez à l'extérieur de la cellule pour terminer.

Les commandes suivantes sont disponibles dans le menu contextuel lors de l'édition d'une note :

Insérer : Insérez les données de l'historique du presse-papiers (le cas échéant).

Copier, Couper : Copiez ou coupez du texte sélectionné ou le texte entier.

Dans le mode Collaboration, l'auteur d'un document peut modifier les notes d'autres éditeurs.
Supprimer la note

Pour supprimer les notes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant la note et sélectionnez Supprimer la note dans la fenêtre pop-up.

Dans le mode Collaboration, l'auteur d'un document peut modifier les notes d'autres éditeurs.
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