MyOffice Spreadsheet vous permet de protéger vos documents par mot de passe et de restreindre l'accès aux informations. Le mot de passe est demandé lors de l'ouverture du document.

Dans la version actuelle de l'application, l'exportation du document au format .pdf fait disparaître le mot de passe.

Si un document est protégé par un mot de passe dans une application tierce, il est pris en charge de la même manière qu'un document protégé par un mot de passe dans l'application MyOffice Spreadsheet.

Créer un mot de passe

Pour protéger un document par mot de passe, suivez les étapes suivantes :

1.Ouvrez le document que vous voulez protéger par un mot de passe.

2.Dans le menu Fichier, cliquez sur Créer un mot de passe.

3.Dans la fenêtre Créer un mot de passe qui apparaît, entrez le mot de passe dans la case Mot de passe.

4.Confirmez le mot de passe dans la case Confirmer le mot de passe.

Pour des raisons de sécurité, tous les caractères des mots de passe sont remplacés par des points. Pour afficher les caractères du mot de passe, cliquez sur show_password_gray dans la partie droite de la zone de saisie.

5.Cliquez sur ОК pour définir le mot de passe ou sur Annuler pour interrompre la procédure.

Une fois que les données saisies ont été vérifiées avec succès, vous verrez une notification confirmant que les mots de passe saisis correspondent. Enregistrez le document pour appliquer les modifications.

À la prochaine ouverture du document, MyOffice Spreadsheet vous invite à saisir le mot de passe avant d'afficher le contenu du document.

Modifier le mot de passe

Pour modifier le mot de passe, suivez les étapes ci-dessous :

1.Ouvrez le document dont vous voulez modifier le mot de passe.

2.Dans le menu Fichier, cliquez sur Gérer le mot de passe.

3.Dans la fenêtre Gérer le mot de passe qui s'affiche, cliquez sur Modifier le mot de passe.

4.Dans la fenêtre Modifier le mot de passe qui apparaît, saisissez le mot de passe actuel suivi du nouveau mot de passe, puis confirmez-le.

Pour des raisons de sécurité, tous les caractères des mots de passe sont remplacés par des points. Pour afficher les caractères du mot de passe, cliquez sur show_password_gray dans la partie droite de la zone de saisie.

5.Cliquez sur Terminé.

Une fois la vérification terminée avec succès, vous verrez une notification que votre mot de passe a été modifié avec succès. Enregistrez le document pour appliquer les modifications.

Retirer le mot de passe

Pour retirer le mot de passe, suivez les étapes ci-dessous :

1.Ouvrez le document dont vous voulez retirer le mot de passe.

2.Dans le menu Fichier, cliquez sur Gérer le mot de passe.

3.Dans la fenêtre contextuelle Gérer le mot de passe qui s'affiche, cliquez sur Retirer le mot de passe.

4.Dans la fenêtre Retirer le mot de passe qui apparaît, saisissez le mot de passe actuel et cliquez sur Terminé.

Ouvrir le document protégé par un mot de passe

Quand vous ouvrez le document protégé par un mot de passe, une fenêtre pour saisir le mot de passe apparaît à l'écran. Saisissez le mot de passe et cliquez sur ОК.

Si le mot de passe est correct, le document s'ouvre dans MyOffice Spreadsheet.

Si vous entrez un mot de passe incorrect, vous recevrez un message d'erreur « Le mot de passe est incorrect ». Cliquez sur show_password_gray pour afficher le mot de passe que vous avez saisi et vérifiez-le attentivement. Essayez à nouveau. Le nombre de tentatives de saisie d'un mot de passe n'est pas limité.
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