Плагин "Консолидация"

Консолидация — это функция, позволяющая объединять данные из нескольких источников (например, разных диапазонов или таблиц) в один общий отчёт с выполнением вычислений над группами данных. Она помогает пользователю автоматизировать анализ, сокращая ручной ввод и упрощая работу с разрозненными данными.

Порядок действий

Для использования плагина «Консолидация» выполните следующие действия:

1. Вызовите функцию «Консолидация» одним из способов:

   • Во вкладке Данные нажмите кнопку .
   • Через панель быстрых действий запросом «Консолидация».

2. Укажите диапазоны данных из разных источников, которые необходимо свести:

   • В поле Файл данных выберите табличные файлы.
   • В поле Лист укажите лист документа из выпадающего списка.
   • В поле Диапазон укажите диапазон поиска значений.
   • Нажмите кнопку Добавить.

3. Выберите требуемую операцию над данными из выпадающего списка Функция, которые необходимо выполнить над числовыми значениями в группе:

   • Сумма – складывает все числа из выбранных диапазонов;
   • Количество – считает количество заполненных ячеек с числами. Сами значения внутри ячеек не складываются;
   • Среднее – вычисляет среднее арифметическое всех значений;
   • Максимум – находит и выводит самое большое (максимальное) число среди всех источников;
   • Максимум – находит и выводит самое маленькое (минимальное) число;
   • Произведение – перемножает все числа между собой.

4. В блоке Использовать в качестве имён выберите значения, используемые в качестве параметра группировки:

   • «Значения верхней строки» – столбцы группируются по значениям верхней строки. Если параметр отключен — по номерам столбцов в диапазонах.
   • «Значения левого столбца» – строки группируются по значениям левого столбца, внутри групп по значениям левого столбца значения группируются по принадлежности к диапазону. Eсли параметр отключен – по номерам строк диапазонов.

note

Группы формируются в порядке первого появления уникального ключа.

5. В блоке Дополнительные параметры выберите значения, используемые в качестве параметров вставки:
   • «Сохранить связь с исходными данными» – параметр переключает режим ссылки/значения и позволяет автоматически пересчитывать итоги при изменении цифр в исходных таблицах.
   • «Сохранить текстовые значения» – параметр включает или отключает сохранение текстовых значений.

warning

При включённой опции «Сохранять связь с исходными данными» таблице консолидации требуется на 1 строку больше свободного места снизу, чем реальный размер результирующей таблицы.

6. Нажмите кнопку ОК для добавления данных на рабочий лист.

Форматирование результата

Редактор МояТаблица создаст итоговую таблицу, сгруппирует данные по названиям и посчитает результат. Если вы включали параметр «Сохранить связь с исходными данными», слева от таблицы появятся символы [+] — нажав на них, можно раскрыть структуру и увидеть, из каких именно файлов или листов подтянулось каждое значение.

Возможные возникающие ошибки

Ошибка	Описание
Защищённые ячейки	Если целевой диапазон содержит защищённые ячейки, операция прерывается с ошибкой.
Сложные объекты	При наличии формулы массива ({...}) или сводной таблицы в целевом диапазоне операция прерывается с ошибкой.
Объединённые ячейки	При обнаружении объединённых ячеек в области вставки они автоматически разгруппируются.
Форматы адресации	Работа зависит от текущего формата формул (A1 или R1C1).
Сторонние данные	Данные в целевом диапазоне должны очищаться, но форматы и стили очищать не требуется.

warning

При консолидации не выполняется проверка пересечения с Умной таблицей или Сводной таблицей, что может привести к ошибкам. Убедитесь, что данные не конфликтуют с другими функциями.