Забронировать время и ресурсы в планировщике
Планировщик позволяет:
- Проверить доступность участников и ресурсов в выбранное время до отправки приглашения.
- Избежать конфликтов и автоматически подстроить расписание с учетом занятости коллег.
- Определить доступность переговорных комнат (для серверов Mailion и МойОфис Почта (PSN)) и забронировать эти ресурсы.
Отображение в планировщике событий и занятости участников и ресурсов
Область выбранного временного интервала для события выделена ярким зеленым цветом.
Справа от плашки каждого участника отображаются цветные временные интервалы, которые обозначают периоды занятости данного пользователя, если такие данные доступны.
При добавлении участника или ресурса приложение автоматически определяет тип сервера (Mailion, МойОфис Почта (PSN), Microsoft Exchange или Google) и запрашивает актуальный статус занятости каждого добавленного участника и ресурса для выбранного временного интервала. Полученные статусы отображаются в планировщике напротив соответствующего участника или ресурса.
Наличие и вид статуса зависит от типа сервера и настроек доступности адресата.
Статусы бронирования переговорных комнат
При указании email переговорной комнаты, управляемой через сервер Mailion или МойОфис Почта (PSN), приложение запрашивает и отображает ее статус занятости (Свободен или Занят), позволяя сразу определить возможность бронирования.
| Статус | Вид | Описание | Mailion, Exchange | МойОфис Почта (PSN) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Свободен Free |  | Время открыто для планирования. Участник доступен для приглашения или ресурс доступен для бронирования | ✓ | ✓ | ✓ |
| Занят Busy |  | В это время уже запланировано другое событие. Приглашение или бронирование на этот период невозможно | ✓ | ✓ | ✓ |
| Под вопросом Tentative |  | Участник предварительно отметил время как занятое, но статус не окончательный | ✓ | ||
| Работаю в другом месте Working Elsewhere |  | Участник работает удаленно/вне офиса в этот период, но доступен | ✓ | ||
| Недоступен / Нет на месте Out of Office (OoO) |  | Участник недоступен (например, в отпуске, на больничном) | ✓ | ||
| Частное Private |  | Подробности события скрыты (приватное событие), но виден общий статус занятости | ✓ |
Изменить дату события
Чтобы изменить дату события, используйте элементы навигации в верхней части планировщика.
Выбрать время события
Чтобы быстро переместить область временного интервала, в планировщике нажмите в любом месте под нужным временем.
Изменить время события
Чтобы изменить время события, используйте следующие способы:
- Перетащите мышью область временного интервала события.
- Для изменения длительности события, потяните мышью за его левую или правую границу влево или вправо.
