Добавить или исключить участников и ресурсы
Чтобы добавить участника события или ресурс:
- В карточке события, в поле Обязательные участники, Необязательные участники или Ресурсы нажмите на текст Добавить.
- Введите часть имени пользователя, адреса пользователя, группы пользователей или названия ресурса. Появится подсказка со списком пользователей, групп и ресурсов.
- Выберите нужного пользователя, группу или ресурс.
- Если нужно добавить участника вручную, выполните действия:
- Нажмите на текст Добавить.
- Введите полный адрес почты.
- Нажмите Enter.
В список будет добавлена плашка пользователя или ресурса. В планировщике будет показан статус занятости пользователя или ресурса на день, если такие данные доступны. Цвет плашки пользователя или ресурса может быть следующим:
- Серая — пользователь или ресурс добавлен корректно.
- Желтая — пользователь недоступен (настроил автоответ).
- Красная — данные введены некорректно.
Чтобы просмотреть сведения об участнике, нажмите на его плашку. Чтобы удалить добавленного участника или ресурс, нажмите кнопку × на плашке.
Статус занятости участников и ресурсов отображается в планировщике.
При редактировании события, если участники уже дали ответ на приглашение, вы можете увидеть статус ответа участника справа от его плашки:
— Принято;
— Отклонено;
— Под вопросом.
Чтобы исключить участника события или ресурс, нажмите
на его плашке.