Создать событие
Чтобы открыть окно создания и редактирования события (карточку события), используйте один из способов:
- Нажмите левой кнопкой мыши в любом месте расписания.
- Выделите мышью свободное время в расписании.
- Нажмите кнопку Создать событие на Панели навигации.
Откроется карточка события:
Чтобы создать или отредактировать событие:
-
Откройте окно создания события любым из приведенных выше способов.
-
Настройте основные параметры события на левой панели:
- Выберите календарь для события в списке в левом верхнем углу.
- Введите название события в поле Тема.
- Выберите уровень важности списке в правом верхнем углу.
- Укажите дату и время начала и окончания события.
- Настройте периодичность для повторяющегося события.
- Введите описание и место события в поля Описание и Адрес.
- Добавьте ссылку на видеоконференцию, выбрав нужный сервис в списке Конференция.
- Добавьте вложения в событие с помощью кнопки Прикрепить файл.
- Выберите свой статус занятости на время события.
- Забронируйте время до и после события.
- Настройте напоминания в виде уведомлений или писем.
-
Добавьте участников и ресурсы на правой панели.
-
Используйте планировщик для выбора подходящего времени для события.
-
Настройте дополнительные параметры с помощью кнопки
:- Настройте режим пересылки события.
- Настройте разрешения на ответы и предложения.
- Настройте приватность события.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Участники события получат автоматически сформированные приглашения на созданное событие.
Созданное событие появится в календаре, в ячейке с соответствующей датой, и будет окрашено в цвет календаря, в котором событие было создано.
Время события и язык в письме-приглашении участников из адресной книги Коллеги (пользователей с внутренними адресами электронной почты) будут указаны в соответствии с настройками получателей.