Редактировать событие

Редактировать основные параметры события (название, время, периодичность, описание, состав участников, ссылку на видеоконференцию, вложения, ресурсы) может только его организатор.

Участник события может изменить только свои личные настройки события:

• перенести событие в другой календарь.
• изменить уровень важности события.
• выбрать свой статус занятости во время события.
• забронировать время до и после события.
• добавить напоминания.

Чтобы отредактировать событие:

1. Нажмите на нужное событие в расписании. Откроется окно редактирования события (карточка события).

2. Внесите необходимые изменения в доступные вам параметры события. Правила ввода параметров такие же, как при создании события.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

4. Если событие — одно из серии повторяющихся событий, в открывшемся меню выберите нужный вариант:

   • Для всей серии — изменить все события серии;
   • Это и последующие события — изменить только это и последующие событиях;
   • Только для этого события — изменить только это событие.

5. Если был изменен только состав участников события, выберите в открывшемся окне, кого нужно уведомить об изменениях:

   • Новых и исключенных — только участников, которые были добавлены или удалены;
   • Всех участников — всех участников события.

В результате карточка события закроется, параметры события будут изменены. Если были изменены:

• · любой из приведенных выше основных параметров события — участники события получат автоматически сформированные письма-уведомления об изменениях.
• · только свои личные настройки события — уведомления не направляются никому.

Изменить время проведения события можно, переместив событие мышью в календаре.

warning

Если на период перехода вашей компании на ПО Mailion настроена синхронизация данных между ПО Mailion и Microsoft Exchange, уведомления об изменении только состава участников события будут отправлены всем участникам события с внешними адресами электронной почты, независимо от выбранного вами варианта.