Поделиться

Вы можете поделиться файлом с другими пользователями для совместной работы с помощью следующих команд в Меню > Поделиться:

• Общий доступ: открыть окно общего доступа к файлу. Вы также можете нажать кнопку Общий доступ на панели управления вверху окна.
• Копировать ссылку: копировать ссылку на файл в буфер обмена.
• Отправить ссылку по почте: отправить ссылку на файл по почте.
• Отправить ссылку в МойСквадус (при наличии интеграции): отправить ссылку на файл в мессенджер.
• Публичные ссылки (для пользователей с правами Владелец или Управление): создать публичную ссылку на файл.
• Отправить по почте: отправить копию файла как вложение по почте.
• Отказаться от доступа (для пользователей с правами Редактирование, Комментирование или Просмотр): отказаться от прав на доступ к файлу.

Предоставить общий доступ к файлу

1. В Меню выберите пункт Поделиться.
2. Выберите пункт Общий доступ. Откроется окно Общий доступ к имя_файла.
3. В списке Файл доступен выберите, кому будет доступен файл: Пользователям с доступом или Всем, у кого есть ссылка.
4. В окне Общий доступ нажмите кнопку Добавить пользователей.
5. Если нужно открыть каталог пользователей, нажмите кнопку Выбрать из контактов.
6. Добавьте пользователей или группы из каталога или введите имена или адреса электронной почты вручную.
7. Выберите уровень прав для добавленных пользователей.
8. Если нужно, включите опцию Уведомить пользователя о предоставлении доступа к файлу.
9. Нажмите кнопку Добавить.

Вы также можете:

• Просмотреть краткую информацию о пользователе — наведите курсор на его аватар или имя.
• Скопировать ссылку на файл — нажмите кнопку Копировать ссылку.
• Отправить ссылку на файл — нажмите стрелку рядом с кнопкой Копировать ссылку и выберите Отправить ссылку по почте (см. ниже).
• Получать уведомления о действиях с файлом — включите опцию Уведомлять об изменениях в файле.
• Изменить доступ пользователя (если вы имеете права Владелец или Управление) — выберите новый уровень из списка.
• Отозвать доступ пользователя (если вы имеете права Владелец или Управление) — нажмите кнопку Удалить из списка доступа.
• Запросить повышение доступа (если вы имеете права Просмотр) — нажмите соответствующую кнопку на панели управления вверху окна.

Копировать ссылку на файл

1. В Меню выберите пункт Поделиться.
2. Выберите пункт Копировать ссылку.

Вы также можете скопировать ссылку на страницу в файле, щелкнув правой кнопкой по тексту в документе и выбрав пункт Поделиться ссылкой на страницу в контекстном меню.

Отправить ссылку на файл по почте

1. В Меню выберите пункт Поделиться.
2. Выберите пункт Отправить ссылку по почте. Откроется окно Отправить письмо со ссылкой на имя_файла.
3. Если нужно открыть каталог пользователей, нажмите кнопку Выбрать из контактов.
4. Добавьте пользователей или группы из каталога или введите имена или адреса электронной почты вручную.
5. В поле Добавить сообщение введите текст для тела письма.
6. Если нужно, включите опцию Отправить мне копию письма.
7. Нажмите кнопку Отправить.

Создать публичную ссылку на файл

1. В Меню выберите пункт Поделиться.
2. Выберите пункт Публичные ссылки. Откроется окно Получить ссылку на имя_файла.
3. Выберите Срок действия ссылки.
4. Если нужно, включите опции Защита паролем или Однократный доступ.
5. Нажмите кнопку Создать ссылку.

Вы также можете управлять ссылкой с помощью кнопок в ее строке:

• Копировать ссылку.
• Показать пароль или Скрыть пароль.
• Копировать пароль.
• Предпросмотр: открыть ссылку на файл в режиме предпросмотра.
• Копировать данные для доступа: скопировать ссылку и остальные данные для доступа к файлу.
• Удалить: закрыть доступ к файлу по ссылке и удалить ссылку.

Отправить копию файла как вложение по почте

1. В Меню выберите пункт Поделиться.
2. Выберите пункт Отправить по почте. Откроется окно Отправить копию имя_файла как вложение.
3. Выберите формат файла, в котором нужно отправить вложение.
4. Если нужно открыть каталог пользователей, нажмите кнопку Выбрать из контактов.
5. Добавьте пользователей или группы из каталога или введите имена или адреса электронной почты вручную.
6. В поле Добавить сообщение введите текст для тела письма.
7. Если нужно, включите опцию Отправить мне копию письма.
8. Нажмите кнопку Отправить.