Предоставить общий доступ к файлу

Внимание

Этот раздел актуален только для продукта МойОфис Документы Настольные и МойОфис Образование. Для продукта МойОфис для дома информация может отличаться.

Чтобы настроить общий доступ к файлу, откройте его в облаке.

Затем откройте окно настройки доступа одним из следующих способов:

Нажмите кнопку и выполните команду основного меню Настроить доступ.
Во вкладке Защита нажмите кнопку Настроить доступ.
При работе в macOS выполните команду главного меню Общий доступ > Настроить доступ.

В открывшемся окне укажите пользователей, которым требуется предоставить доступ к файлу, одним из следующих способов:

Вручную введите имя или адрес электронной почты для каждого пользователя.
Нажмите кнопку и в адресной книге отметьте флажками контакты требуемых пользователей.

Укажите уровень доступа для выбранных пользователей справа от адресной книги:

Просмотр – просмотр и скачивание документа.
Комментирование – не используется в данной версии приложения.
Редактирование – редактирование документа.
Управление – управление доступом к документу: предоставление прав новым пользователям и редактирование прав существующих пользователей.

Каждый уровень включает права предыдущего уровня. Например, уровень Редактирование содержит права уровня Просмотр.

Если всем пользователям требуется отправить уведомление по электронной почте об изменении прав доступа к файлу, поставьте флажок Уведомить письмом.

Команда Уведомить письмом недоступна в следующих случаях:

адрес электронной почты участника является недействительным;
права на доступ к файлу изменены;
доступ к файлу запрещен;
права предоставлены группе людей, а не отдельным участникам.

Нажмите кнопку Добавить.

Выбранные контакты добавятся к списку пользователей, которые имеют доступ к файлу.

Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно настройки общего доступа.