Открыть файл
Этот раздел актуален только для продукта МойОфис Документы Настольные и МойОфис Образование. Для продукта МойОфис для дома информация может отличаться.
В облаке невозможно открыть пустой файл в формате TXT.
Чтобы открыть файл, размещенный в облаке, выполните следующие действия:
- Откройте проводник облачного хранилища одним из следующих способов:
- Нажмите кнопку и выполните команду основного меню Открыть из облака.
- При работе в macOS выполните команду главного меню Файл > Открыть из облака.
- Нажмите сочетание клавиш
Ctrl+Shift+O(Windows, Linux) или⇧Shift+⌘Cmd+O(macOS).
- В окне проводника облачного хранилища слева выберите раздел, в котором находится файл.
- Если требуется отфильтровать файлы по формату, выберите этот формат в выпадающем списке Все документы.
- Выделите файл двойным щелчком мыши или выделите файл одним щелчком мыши и нажмите кнопку Открыть.
Если Автор или Владелец выбранного файла удален из системы администратором, то справа от его имени отображается отметка (неактивен). Удаление пользователя не влияет на уровни доступа к документу, которые он предоставил другим пользователям ранее.
Файл откроется в новом окне.
Ваш уровень доступа к файлу отображается в строке состояния и зависит от того, кем и в каком разделе этот файл создан:
- Если файл создан в разделе Мои файлы, то предоставляется уровень доступа Владелец.
- Если файл создан вами в разделе Общие папки, то предоставляется уровень доступа этого раздела: Редактирование или Управление.
- Если файл создан другим пользователем и расположен в разделе Доступные мне или в Общих папках, то предоставляется уровень доступа, указанный автором документа: Просмотр, Редактирование или Управление.
В режиме просмотра не допускается вносить изменения в документ и изменять его форматирование. При необходимости можно создать редактируемую копию данного документа. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Редактировать копию.
Копия документа создается в папке облачного хранилища Мои файлы. Автоматически ей присваивается название Копия - название_оригинала_(n), где (n) – номер копии. При создании копии оригинал документа автоматически закрывается и открывается копия документа.
В режиме редактирования и управления работа с документом осуществляется в обычном порядке. Все изменения, вносимые в файл, автоматически сохраняются в облако. Дополнительно сохранять правки не нужно.
При работе в облаке следует учитывать следующие особенности:
- Файл в формате TXT может содержать только текст. Настройки форматирования, объекты, ссылки и другие данные не сохраняются при скачивании или создании локальной копии файла. Если файл содержит такие данные, сохраните его в другом формате с помощью команды Сохранить в облако как.
- В режимах просмотра, редактирования и управления документом недоступна запись и просмотр исправлений. Режим отображения исправлений доступен только автору документа.
Если с документом долго не выполняется никаких действий, то сеанс работы с ним автоматически завершается. На экран выводится диалоговое окно, с помощью которого можно начать новый сеанс работы с этим документом или выбрать для работы другой документ. Если требуется закрыть документ, нажмите кнопку Отмена.