Skip to main content

Подписать документ

Внимание

Этот раздел актуален только для продукта МойОфис Документы Настольные и МойОфис Образование. Для продукта МойОфис для дома информация может отличаться.

В настоящее время приложение «МояТаблица» поддерживает подписание документа только одной подписью. Подписание документа несколькими подписями в текущей версии приложения недоступно.

Электронной подписью можно подписать локальный документ в формате XLSX, ODS или XODS.

Перед тем, как подписать документ, убедитесь, что его содержимое является окончательным. После подписания любые изменения в документе потребуют его повторной подписи.

Чтобы подписать документ, выполните следующие действия:

  1. Сохраните документ.
  2. Выполните команду подписания документа одним из следующих способов:

  • Во вкладке Защита нажмите кнопку Подписать документ.

  • С помощью панели быстрых действий выполните команду Управления подписями.

  • Если документ был подписан и подпись была удалена, но документ не был закрыт, откройте панель Электронная подпись и нажмите кнопку Подписать.

  1. В окне с сообщением «Документ сохранен и готов для подписания» нажмите кнопку Продолжить.
  2. В окне Подписать документ:
  • Если сертификат не выбран, нажмите кнопку Выбрать сертификат.

  • Если сертификат выбран, но требуется выбрать другой, нажмите кнопку Заменить сертификат.

  1. В окне Выбор сертификата:
  • Выберите действующий сертификат электронной подписи. Если требуется просмотреть информацию о сертификате, нажмите в его строке кнопку Сведения.
  • Если в будущем для подписи документов следует использовать только этот сертификат, поставьте флажок Всегда использовать выбранный сертификат.
  • Нажмите кнопку ОК.

  1. В окне Подписать документ:
  • Если документ требуется подписать отсоединенной подписью, поставьте флажок Сохранить подпись в отдельном файле.
  • Нажмите кнопку Подписать.

  1. В окне Аутентификация - КриптоПро CSP:
  • Введите пин-код на носитель или пароль на контейнер электронной подписи.
  • Нажмите кнопку ОК.

Информация

Подробное описание работы с окном Аутентификация - КриптоПро CSP см. в документации «КриптоПро».

После подписания документа автоматически разворачивается панель Электронная подпись.