Создать сводную таблицу на основе данных внешнего источника
Чтобы создать сводную таблицу, используя данные внешнего источника, выполните следующие действия:
- Откройте окно создания сводной таблицы одним из следующих способов:
- Во вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица). В открывшемся меню выберите пункт Использовать внешний источник данных.
- При работе в macOS выберите пункт главного меню Вставка > Сводная таблица > Использовать внешний источник данных.
- В окне Создать сводную таблицу****нажмите кнопку Выбрать источник.
- В окне Внешние источники данных нажмите кнопку Добавить источник и в открывшемся окне файлового менеджера выберите файл с данными для сводной таблицы. Если хотите использовать уже добавленный ранее внешний источник — переходите к шагу 5.
Для всех операционных систем в качестве файлов-источников доступны только файлы форматов XLSX и XLSM.
- В окне Выбор листа выберите лист внешнего документа из списка. Снимите флажок Первая строка диапазона данных содержит заголовки, если не хотите использовать первую строку в качестве заголовка. После того, как лист выбран, нажмите кнопку OK.
- Выберите требуемый документ в списке текущих источников и нажмите кнопку ОК.
- В окне Создать сводную таблицу укажите место расположения таблицы:
-
Новый лист — вставить таблицу на новый лист. Новый лист создается автоматически. По умолчанию листу присваивается имя Сводная таблица
<№>, где№— номер сводной таблицы в текущем документе. При необходимости название листа можно редактировать. -
Существующий лист — вставить таблицу на лист, который отображается на экране в настоящий момент. В поле Укажите начальную ячейку необходимо ввести адрес ячейки вручную или щелчком мыши выбрать в рабочей области пустую ячейку, в которой требуется расположить верхнюю левую ячейку сводной таблицы. Над начальной ячейкой должно быть не менее двух пустых строк для размещения фильтров.
- Нажмите кнопку ОК.
Использование внешних источников в сводных таблицах недоступно при работе в облаке.