Автосумма

Часто при работе с числовыми данными требуется выполнять типовые операции над ними и выводить результат в отдельную ячейку, например, подсчитывать сумму или выводить среднее значение для выбранных столбцов или строк. Для этого удобно использовать операцию Автосумма. Операция позволяет использовать пять популярных функций по обработке данных: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ.

Автосумма самостоятельно распознает диапазон ячеек с числовыми данными и подставляет его в функцию. От того, какие ячейки выбраны перед операцией, будет зависеть, куда будет выведен результат вычисления и какой диапазон данных при этом использован. Например, чтобы подсчитать сумму для столбца, можно:

• Выделить пустую ячейку под столбцом. Результат будет вставлен в эту ячейку.
• Выделить столбец целиком. Результат будет вставлен в ближайшую к диапазону пустую ячейку под столбцом.
• Выделить диапазон ячеек, если требуется использовать только часть ячеек в расчете. Результат будет вставлен в ближайшую к диапазону пустую ячейку под столбцом.

При этом важно учитывать следующие особенности:

• Если в диапазоне есть несколько ячеек с результатами такой же функции - в диапазон автоматически войдут только такие ячейки. Это удобно, когда в столбце уже посчитаны какие-либо промежуточные итоги, а финальный итог будет их суммой.
• Если выделена пустая ячейка рядом с областью, где есть числа, то все числа после ближайшей ячейки с текстом, пустой ячейки или ячейки с такой же функцией будут автоматически включены в диапазон:.

• Если выделен диапазон ячеек, столбец или строка, то в функцию попадут все данные после ячейки с такой же функцией:.

Чтобы ввести функцию с помощью операции Автосумма, выполните следующие действия:

1. Выделите пустую ячейку рядом с данными, столбец, строку или диапазон ячеек.
2. Вызовите операцию Автосумма одним из следующих способов:

• Нажмите кнопку Автосумма) в строке формул или во вкладке Данные на панели инструментов. При этом будет использоваться функция СУММ. Если требуется использовать другую функцию, нажмите на стрелку справа от кнопки Автосумма) и в выпадающем списке выберите требуемую функцию.
• При работе в macOS выберите пункт главного меню Данные > Автосумма.
• Нажмите сочетание клавиш Alt+= (ОС Windows, Linux) или ⌥Option+= (macOS).

Информация

При вызове операции из командного меню, окна быстрых действий или сочетанием клавиш может использоваться только функция СУММ.

1. При необходимости скорректируйте аргументы функции или добавьте к ним дополнительные.
2. Чтобы завершить ввод функции, нажмите кнопку Enter. Чтобы отменить ввод функции, нажмите кнопку Esc.

Информация

В расчете участвуют только видимые ячейки диапазона. Максимальное возможное количество аргументов при использовании Автосуммы — 255.