Skip to main content

Фильтрация и сортировка

Сортировка​

Быстрая сортировка​

  1. Щёлкните по ячейке в столбце, по которому нужно отсортировать
  2. Выберите Данные → Сортировка по возрастанию (А→Я, 1→9) или по убыванию (Я→А, 9→1)

Многоуровневая сортировка​

  1. Выделите диапазон данных
  2. Выберите Данные → Сортировка
  3. Укажите первый столбец и порядок сортировки
  4. Нажмите Добавить уровень для дополнительных критериев
  5. Нажмите OK
Совет

Убедитесь, что первая строка содержит заголовки — установите флажок Мои данные содержат заголовки.

Автофильтр​

Автофильтр добавляет выпадающие списки к заголовкам столбцов для быстрой фильтрации.

Включение автофильтра​

  1. Щёлкните по ячейке в области данных
  2. Выберите Данные → Автофильтр
  3. В заголовках столбцов появятся кнопки со стрелками

Использование фильтра​

Щёлкните по стрелке в заголовке столбца:

  • По значению — установите флажки у нужных значений
  • По условию — задайте правило (содержит, начинается с, больше, между и т.д.)
  • По цвету — фильтрация по цвету заливки или шрифта ячейки
  • Первые 10 — отобрать N наибольших или наименьших значений

Снятие фильтра​

  • По одному столбцу — щёлкните по стрелке → Снять фильтр
  • Все фильтры — Данные → Очистить фильтры
  • Отключить автофильтр — Данные → Автофильтр (повторный щелчок)

Группировка данных​

Группировка позволяет сворачивать и разворачивать группы строк или столбцов.

Создание группы​

  1. Выделите строки или столбцы для группировки
  2. Выберите Данные → Группировать
  3. Слева (для строк) или сверху (для столбцов) появятся кнопки сворачивания

Автоструктура​

Данные → Автоструктура — автоматическое создание групп на основе формул итогов.

Промежуточные итоги​

  1. Отсортируйте данные по столбцу группировки
  2. Выберите Данные → Промежуточные итоги
  3. Укажите столбец группировки, функцию (сумма, среднее и др.) и столбцы для итогов