Печать с предварительными настройками
Окно Параметры страницы и печать содержит:
- область предпросмотра документа,
- область настроек печати.
Если лист, выбранный фрагмент или заданная область не содержит данные для печати или все данные для печати находятся в скрытых столбцах и строках, окно параметров страницы и печати не открывается. На экран выводится диалоговое окно с сообщением: «Нет данных для печати. Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть по крайней мере одна страница с данными для печати».
В области предпросмотра документа содержатся следующие кнопки:
- По размеру окна: вписать страницу в область предпросмотра;
Масштаб, установленный в области предпросмотра, не влияет на границы печати. Инструменты изменения масштаба предназначены только для детального просмотра содержимого документа.
Для удобства просмотра можно расширить окно Параметры страницы и печать до нужного размера, двигая его границы.
В области настроек печати можно указать параметры, перечисленные в таблице ниже.
| Параметр | Назначение |
|---|---|
| Настройки принтера | |
| Принтер | Принтер для печати документа. |
| Свойства принтера | Кнопка доступна только в ОС Windows. При нажатии открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от модели принтера, выбранного в поле выше. Параметры, указанные в окне свойств принтера, автоматически переносятся в соответствующие поля окна Параметры страницы и печать. |
| Печать в оттенках серого | Печать цветного текста и изображений, которые содержатся в документе, в оттенках серого цвета. |
| Настройка страницы | |
| Копии | Количество печатаемых экземпляров документа. |
| Комплектовать / Не комплектовать | Поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1. Определяет порядок группировки страниц во время печати: Комплектовать: группировать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3), Не комплектовать:****группировать по номерам страниц (1,1,1 2,2,2 3,3,3). |
| Область печати | Область печати документа: Заданная область: печать заданной области документа. Весь лист: печать листа, который отображается на экране в настоящий момент. Выделенный фрагмент: печать фрагмента, выбранного в документе. |
| Диапазон | Поле недоступно при печати выбранного фрагмента. Содержит следующие пункты: Все страницы: печать всех страниц текущего листа или заданной области печати. Нечетные страницы, Четные страницы: пункты предназначены для двусторонней печати документа вручную на принтере, который не поддерживает этот тип печати в автоматическом режиме. Для печати сначала нужно выбрать нечетные страницы, затем перевернуть стопку листов обратной стороной и выбрать печать четных страниц. |
| Поле ввода номеров / диапазонов страниц для печати | Используется, если необходимо распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц выбранного листа/области/фрагмента. Страницы для печати могут быть указаны как: Номера отдельных страниц. Например: 5, 10, 12. Диапазоны страниц:****через дефис. Например: 1-8, 10-11. Страницы с начала листа, области или фрагмента до указанной — в формате -<№>. Например, если в поле введено значение -3, то распечатаются страницы 1-3. Страницы с указанной до конца листа, области или фрагмента — в формате <№>-. Например, если в поле введено значение 3-, и лист, область или фрагмент содержит 6 страниц, то распечатаются страницы 3-6. |
| Двусторонняя печать | Двусторонняя печать: Выкл.: односторонняя печать; Переплет по длинному краю: двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно длинного края; Переплет по короткому краю: двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно короткого края. |
| Ориентация | Книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная) ориентация страницы. |
| Размер бумаги | Типоразмер бумаги, используемой при печати. |
| Игнорировать пустые страницы | Пустыми считаются страницы, на которых нет ячеек с данными, объектов (диаграмм, изображений, фигур), ячеек с границами или заливкой. По умолчанию флажок установлен. При установке или снятии флажка Не печатать пустые страницы в области предварительного просмотра скрываются или отображаются пустые страницы и общее количество страниц уменьшается/увеличивается. Если требуется распечатать отдельные страницы или диапазон страниц выбранного листа, области или фрагмента, предварительно убедитесь, что флажок Не печатать пустые страницы установлен, а затем укажите необходимые страницы или диапазон страниц для печати, ориентируясь на нумерацию страниц в области предварительного просмотра. |
| Масштаб и разрывы страниц | |
| Масштаб | Поле Масштаб - настройка масштаба печати. Способ настройки масштаба зависит от значения, выбранного в поле Область печати. Если в поле Область печати выбран Весь лист или Заданная область, то масштаб можно задать введя значение или при помощи стрелок увеличения / уменьшения масштаба. Если в поле Область печати выбран Выделенный фрагмент, то для настройки масштаба доступны следующие варианты: Фактический размер; По размеру страницы: поместить распечатку выделенного фрагмента на одну страницу; По ширине страницы: вписать все столбцы выделенного фрагмента в одну страницу; По высоте страницы: вписать все строки выделенного фрагмента в одну страницу. При изменении масштаба, автоматические разрывы страниц подстраиваются под выбранный масштаб. При увеличении масштаба, пользовательский разрыв может переместиться на другую страницу. При уменьшении масштаба, пользовательский разрыв не позволит содержимому с других страниц переместиться на данную страницу. |
| Учитывать пользовательские разрывы | Опция доступна, если на лист вставлены пользовательские разрывы страниц. При выборе опции лист разбивается на страницы в соответствии с установленными разрывами. Если на листе нет пользовательских разрывов страниц, то выбор опции недоступен. |
| Печать заголовков | |
| Сквозные строки / Сквозные столбцы | Сквозными называются строки или столбцы, которые будут отображаться на каждой странице при выводе таблицы на печать или при экспорте документа в PDF. Могут использоваться в качестве заголовков, например, когда нужно закрепить «шапку» таблицы на каждом листе. Сквозные строки закрепляются сверху выводимой на печать или экспорт таблице, а сквозные столбцы — слева. Выбрать сквозные строки или столбцы можно как прямым вводом адреса диапазона в поле, так и с помощью кнопки Выбрать значения) и последующим выделением диапазона мышью в самом документе. При этом допускается: выбирать только строки или столбцы целиком. Например, при вводе вручную нельзя ввести диапазон "$A$1:$A$5", должна быть введен адрес всей строки "$1:$1" или диапазона строк "$1:$5"; при использовании нескольких столбцов или строк выбирать только смежные строки или столбцы. Например, при вводе вручную нельзя ввести диапазоны "$1:$1" и "$3:$3", пропустив диапазон "$2:$2". Также нельзя указывать диапазон в виде "=$B:$C;$D:$E". Требуется указать диапазон в неразрывном виде "=$B:$E"; выбирать только строки или столбцы на текущем листе документа и расположенные в рабочей области листа; На печать выводятся только видимые данные: скрытые и отфильтрованные ячейки не печатаются. Настройка недоступна, если в ОС нет установленных принтеров. Сквозные строки и столбцы в файлах формата ODS, созданных в MS Excel, отображаться не будут. |
| Поля | |
| Верхнее поле | Расстояние между верхним краем страницы и содержимым документа. |
| Нижнее поле | Расстояние между нижним краем страницы и содержимым документа. |
| Левое поле | Расстояние между левым краем страницы и содержимым документа. |
| Правое поле | Расстояние между правым краем страницы и содержимым документа. |
Информация
Настройки печати, которые не поддерживаются принтером, недоступны в окне Параметры страницы и печать.
Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ, или кнопку Отмена, чтобы закрыть окно.
Параметры страниц, указанные для текущего листа, можно сохранить для последующих сеансов печати. Чтобы сохранить настройки и закрыть окно, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы распечатать документ и сохранить настройки, нажмите кнопку Печать.
Параметры страниц, указанные для печати выбранного фрагмента, применяются только во время текущего сеанса. Сохранение данных настроек недоступно.