Skip to main content

Предоставить общий доступ к файлу

Внимание

Этот раздел актуален только для продукта МойОфис Документы Настольные и МойОфис Образование. Для продукта МойОфис для дома информация может отличаться.

Чтобы настроить общий доступ к файлу, откройте его в облаке.

Нажмите кнопку basic_menu и выполните команду основного меню Настроить доступ.

В открывшемся окне укажите пользователей, которым требуется предоставить доступ к файлу, одним из следующих способов:

  • Вручную введите имя или адрес электронной почты для каждого пользователя.
  • Нажмите кнопку contact_book и в адресной книге отметьте флажками контакты требуемых пользователей.

cloud_actions_11_26.2

Укажите уровень доступа для выбранных пользователей справа от адресной книги:

  • Просмотр – просмотр и скачивание документа.
  • Комментирование – не используется в данной версии приложения.
  • Редактирование – редактирование документа.
  • Управление – управление доступом к документу: предоставление прав новым пользователям и редактирование прав существующих пользователей.

Каждый уровень включает права предыдущего уровня. Например, уровень Редактирование содержит права уровня Просмотр.

cloud_actions_12_26.2

Если всем пользователям требуется отправить уведомление по электронной почте об изменении прав доступа к файлу, поставьте флажок Уведомить письмом.

Команда Уведомить письмом недоступна в следующих случаях:

  • адрес электронной почты участника является недействительным;
  • права на доступ к файлу изменены;
  • доступ к файлу запрещен;
  • права предоставлены группе людей, а не отдельным участникам.

Нажмите кнопку Добавить.

cloud_actions_13_26.2

Выбранные контакты добавятся к списку пользователей, которые имеют доступ к файлу.

Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно настройки общего доступа.

cloud_actions_14_26.2