Правила хранения

Правила хранения устанавливают срок хранения писем в папках вашего почтового ящика и действие с письмами по истечению этого срока: удалить (переместить в папку Корзина) либо переместить в другую, указанную вами, папку.

Правила хранения создает администратор и предоставляет пользователям права назначать их для своих папок. Вы можете назначать правила хранения для своих папок писем, выбирая их из списка доступных вам правил.

Настройка правил хранения выполняется на панели Правила хранения писем. Чтобы открыть панель, воспользуйтесь любым из способов:

• выберите раздел Правила хранения в окне настроек.
• нажмите кнопку Настроить правила хранения на панели Профиль.
• Если администратор не предоставил вам права назначать правила хранения, раздел Правила хранения в окне настроек и кнопка Настроить правила хранения на панели Профиль отсутствуют.

На панели Правила хранения писем отображается список доступных вам правил. Папке писем может быть назначено только одно правило.

Назначить правило удаления писем

Чтобы назначить для папки правило удаления из нее писем:

1. На панели Правила хранения писем, в блоке Удаление писем, нажмите кнопку Добавить папку в строке правила, которое вы хотите назначить для своей папки.
2. В открывшемся окне Назначить правило «Название правила» папке укажите нужную папку. Папки, которым уже назначено выбранное правило, недоступны для выбора. Папки, которым назначены другие правила, имеют значок  справа от названия; такую папку можно выбрать, если вы хотите изменить назначенное ей правило хранения.
3. Нажмите кнопку Назначить внизу окна. Если вы выбрали папку, которой ранее было назначено другое правило, подтвердите замену в открывшемся окне Заменить правило?. В результате окно Назначить правило «Название правила» папке закроется, на панели Правила хранения писем в строке правила появится выбранная папка.
4. Нажмите кнопку Сохранить внизу панели Правила хранения писем. Откроется окно Сохранить настройки правил?.
5. Нажмите кнопку Сохранить. Окно закроется, правило будет назначено.

Назначить правило перемещения писем в другую папку

Чтобы назначить для папки правило перемещения из нее писем в другую папку:

1. На панели Правила хранения писем, в блоке Перемещение писем, нажмите кнопку Добавить папку в строке правила, которое вы хотите назначить для своей папки.
2. В открывшемся окне Назначить правило «Название правила» папке укажите папку, для которой нужно назначить правило хранения. Папки, которым уже назначено выбранное правило, недоступны для выбора.  Папки, которым назначены другие правила, имеют значок  справа от названия; такую папку можно выбрать, если вы хотите изменить назначенное ей правило хранения.
3. Нажмите кнопку Назначить внизу окна. Если вы выбрали папку, которой ранее было назначено другое правило, подтвердите замену в открывшемся окне Заменить правило? В результате откроется окно Перемещать из папки «Название папки» в папку.
4. Укажите папку, в которую нужно перемещать письма.
5. Нажмите кнопку Выбрать внизу окна. Окно закроется. На панели Правила хранения писем, в строке выбранного правила, появятся папка, которой вы назначаете правило, и целевая папка, которую вы указали.
6. Нажмите кнопку Сохранить внизу панели Правила хранения писем. Откроется окно Сохранить настройки правил?.
7. Нажмите кнопку Сохранить. Окно закроется, правило будет назначено.

Отменить назначенное правило хранения

Чтобы отменить назначенное правило хранения для одной из папок:

1. На панели Правила хранения писем, в строке правила, наведите курсор на папку, для которой вы хотите отменить правило.
2. Нажмите появившуюся справа от названия папки кнопку.
3. Нажмите кнопку Сохранить внизу панели Правила хранения писем. Откроется окно Сохранить настройки правил?.
4. Нажмите кнопку Сохранить. Окно закроется, правило для указанной папки будет отменено.

Чтобы отменить правило хранения сразу для всех папок, которым оно назначено:

1. На панели Правила хранения писем наведите курсор на название правила, которое вы хотите отменить.
2. Нажмите появившуюся справа от названия правила кнопку .
3. Нажмите кнопку Сохранить внизу панели Правила хранения писем. Откроется окно Сохранить настройки правил?.
4. Нажмите кнопку Сохранить. Окно закроется, правило будет отменено для всех папок, которым оно было назначено.

Изменить целевую папку в правиле перемещения

Чтобы изменить целевую папку в правиле перемещения:

1. На панели Правила хранения писем наведите курсор на целевую папку в строке правила перемещения, которое вы хотите изменить.
2. Нажмите появившуюся справа от названия правила кнопку — откроется окно Перемещать из папки «Название папки» в папку.
3. Укажите новую папку, в которую нужно перемещать письма.
4. Нажмите кнопку Выбрать внизу окна. Окно закроется, на панели Правила хранения писем, в строке выбранного правила, появится новая целевая папка, которую вы указали.
5. Нажмите кнопку Сохранить внизу панели Правила хранения писем. Откроется окно Сохранить настройки правил?.
6. Нажмите кнопку Сохранить. Окно закроется, правило будет назначено.