Skip to main content

Прикрепить файлы

К письму можно прикрепить один или несколько файлов (вложений) для пересылки их получателю.

В окне Новое письмо прикрепленные файлы отображаются миниатюрами на панели вложений, под текстом письма. Над миниатюрами отображается количество и суммарный размер вложений.

mail_attachment_panel

  • Миниатюры файлов графических форматов содержат уменьшенную картинку изображения в файле и кнопку _close для удаления вложения из письма.
  • На миниатюре остальных вложений отображается:
    • иконка формата файла;
    • название файла (включая расширение);
    • размер файла.
  • кнопка _close, позволяющая удалить вложение из письма.

Максимальный допустимый суммарный размер прикрепленного файла задает администратор (например, 25 МБ).

Если в вашей организации используется файловое хранилище «МоиДокументы Онлайн» (ранее — «МойОфис Частное Облако»), чтобы переслать с письмом файл, превышающий установленный администратором лимит, его можно поместить в хранилище. При этом в текст письма будет вставлена ссылка на файл, а файл можно будет скачать из хранилища без ввода пароля.

Письма с вложениями (включая черновики) в Списке писем имеют значок _mail_clip.

Прикрепить файлы​

Чтобы прикрепить к письму файлы:

  1. Нажмите кнопку Прикрепить файл или Прикрепить еще на нижней или верхней панели окна Новое письмо. Откроется системное окно для работы с файлами.
  2. Выберите один или несколько файлов для прикрепления к письму.
  3. Нажмите кнопку Открыть. Выбранные файлы будут прикреплены к письму и появятся на панели вложений окна Новое письмо.
Совет

Чтобы прикрепить файлы к письму можно перетащить их мышью из окна файлового менеджера в окно Новое письмо.

Просмотреть вложение​

Для просмотра вложения в окне предварительного просмотра нажмите левой кнопкой мыши на миниатюру файла на панели вложений.

mail_attachment_preview

Для просмотра следующего по порядку файла нажмите кнопку _navigation_right справа от области просмотра, предыдущего — кнопку _navigation_left слева. Файл для просмотра также можно выбрать щелчком левой кнопки мыши в галерее вложений в нижней части окна.

Чтобы скачать файл на свое устройство, нажмите кнопку _download в правом верхнем углу окна.

Для закрытия окна предварительного просмотра нажмите кнопку _close в правом верхнем углу окна.

В окне предварительного просмотра можно открыть:

  • изображения форматов PNG, JPG, GIF, WEBP;
  • документы форматов PDF, DOCX, DOTX, DOCM, ODT, OTT, XODT, XOTT, TXT, LOG;
  • таблицы форматов XLSX, XLTX, XLSM, ODS, OTS, XODS, XOTS, CSV, SCSV, TSV, TAB;
  • презентации форматов ODP, OTP, XODP, XOTP, PPTX, POTX, PPTM;
  • видеофайлы форматов MOV, MP4, WMV;
  • аудиофайлы форматов MP3, FLAC, WAV, OGG.

Для файлов других форматов в окне предварительного просмотра будет выведено сообщение «Просмотр содержимого недоступен» и кнопка Скачать. Скачайте файл на свое устройство и просмотрите в удобном для вас редакторе.

Удалить прикрепленные файлы​

Чтобы удалить один из прикрепленных файлов, нажмите кнопку _close на миниатюре файла.

Чтобы удалить сразу все прикрепленные файлы, нажмите кнопку Удалить все над миниатюрами файлов.