Skip to main content

Настроить событие

Автор события может изменить все параметры созданного им события. Участник события может только установить напоминание о событии.

Редактировать событие​

Чтобы отредактировать созданное вами событие:

  1. На вкладке Календарь в контекстном меню события на временной сетке, в списке событий или на панели мероприятий выберите пункт Изменить. Если событие повторяющееся, выберите вариант редактирования события: только этот повтор или все повторы события. Откроется окно редактирования события.

  1. Измените основные параметры события:
  • Календарь: календарь, в котором будет отображаться событие.
  • Название: название события.
  • Место: место проведения события (если нужно).
  • Начало и Конец: время начала и завершения мероприятия (см. ниже).
  • Повтор: период повторения события (см. ниже).
  • Напоминание: напоминания о событии.
  • Добавить конференцию: добавить ссылку на видеоконференцию с использованием интегрированных сервисов, если это предусмотрено настройками выбранного сервера (см. ниже).
  1. Введите Описание события.
  2. Вложите файл в событие с помощью кнопки Прикрепить.
  3. Добавьте участников события с помощью кнопки Пригласить участников.
  4. Измените приоритет и приватность события с помощью меню Настройки > Приоритет и Приватность.
  5. Измените статус проведения события с помощью меню Настройки > Состояние.
  6. Сохраните событие, нажав кнопку Отправить и закрыть.

Информация о событии будет обновлена. При сохранении события, если вами были внесены изменения, участникам события будет отправлено письмо о внесенных изменениях.

Изменить дату начала и окончания события​

Чтобы настроить дату и время начала и окончания события в окне создания события:

  1. Если событие длится весь день, установите флажок Весь день.

  2. В строке Начало выберите дату и время начала события.

  3. В строке Конец выберите дату и время окончания события.

  4. Если нужно сохранять продолжительность события при изменении дат, щелкните значок 🔗. Значок будет выделен синим цветом.

  5. Если нужно изменить часовой пояс начальной или конечной даты, выполните действия:

  6. В главном меню выберите Настройки > Часовой пояс. В строках дат появятся ссылки с часовыми поясами.

  7. Щелкните по ссылке часового пояса и в контекстном меню выберите Дополнительные часовые пояса.

  8. В открывшемся окне выберите нужный часовой пояс и нажмите кнопку OK.

Даты и время начала и окончания события будут изменены.

Изменить периодичность повторения события​

Чтобы настроить периодичность повторения события в окне создания события, используйте один из способов:

  • Если событие не должно повторяться, в меню Повтор выберите значение Не повторять.
  • Если событие должно повторяться, в меню Повтор выберите нужную периодичность повторения, например, Ежедневно или Еженедельно.
  • Если нужно настроить периодичность более подробно, в меню Повтор выберите Настроить и в открывшемся окне детально настройте периодичность.

При сохранении события, участникам события будет отправлено письмо о внесенных изменениях.

Добавить конференцию​

Добавление и настройка видеоконференции зависит от настроек почтового сервера.

Если вы используете учетную запись МойОфис Почта, нажмите кнопку Добавить конференцию и выберите доступную интеграцию (Squadus, TrueConf, VideoMost, Webinar).

Добавленная видеоконференция отобразится в меню события.

Если вы используете учетную запись Mailion, нажмите кнопку Добавить конференцию и выберите доступную интеграцию (Squadus, TrueConf, IVA, Skype4Business, eXpress).

Добавленная видеоконференция отобразится в меню события.

После добавления видеоконференции в событие, вы можете:

  • Перейти в видеоконференцию из меню события.
  • Скопировать ссылку на видеоконференцию.
  • Отредактировать событие с видеоконференцией.
  • Удалить видеоконференцию из события.