Предоставить доступ к своему календарю
Вы можете предоставить доступ к своему календарю коллегам (контактам из адресной книги «Корпоративные»). Предоставить доступ обладателям электронных адресов внешних почтовых ящиков невозможно.
Календари, к которым предоставлен доступ, отображаются на Панели навигации раздела Календарь, в разделе Доступные мне, с именем владельца календаря.
Календарь, к которому предоставлен доступ, можно отключить и подключить заново. Включение и выключение видимости событий доступных календарей выполняется также, как для собственных календарей — установкой либо снятием флажка в строке календаря.
Доступ к календарю может быть предоставлен со следующими правами:
- Просмотр — разрешение на просмотр календаря;
- Редактирование — разрешение создавать события от имени владельца календаря, а также создавать события в календаре, к которому предоставлен доступ, от своего имени.
Доступ к календарю может быть:
- общим — сразу для всех коллег;
- индивидуальным — для выбранных коллег.
Вы можете назначить одному пользователю одновременно общий и индивидуальный доступ. Например, общий доступ для всех коллег на просмотр, и индивидуальный — на редактирование.
Предоставить доступ
Чтобы предоставить доступ к календарю:
-
Наведите курсор на строку календаря и нажмите на появившуюся кнопку
. -
В открывшемся окне нажмите ссылку Управление в разделе Общий доступ. Откроется форма предоставления доступа.
-
Для предоставления общего доступа к календарю:
-
В разделе Доступ для всех пользователей выберите права доступа: Просмотр или Редактирование.
-
Установите переключатель в правой части строки в активное положение. Откроется окно с просьбой подтвердить предоставление доступа.
-
Подтвердите действие.
-
Для предоставления индивидуального доступа к календарю:
-
В разделе Доступ для отдельных пользователей укажите имена или адреса электронной почты коллег, которым вы предоставляете индивидуальный доступ. Можно вставить список адресов, который был скопирован в буфер обмена при просмотре письма, события или группы контактов.
-
Выберите нужное значение вида доступа справа от выбранных адресов.
-
Нажмите кнопку OK в правом нижнем углу формы.
-
При необходимости повторите шаги, чтобы предоставить права доступа другим коллегам.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Если в поле Доступ для отдельных пользователей вы ввели электронные адреса внешних почтовых ящиков:
- отобразится сообщение о том, что можно предоставить доступ только пользователям, зарегистрированным в вашей почтовой системе;
- адреса внешних почтовых ящиков будут подсвечены красным цветом.
Для продолжения удалите из списка электронные адреса внешних почтовых ящиков. Чтобы удалить все внешние адреса сразу:
- Нажмите в сообщении Исключить.
- Для подтверждения действия нажмите в открывшемся окне кнопку Удалить.
В результате календарь будет доступен:
- всем коллегам — на условиях, указанных в разделе Доступ для всех пользователей;
- указанным вами коллегам — на индивидуальных условиях, указанных в разделе Доступ для отдельных пользователей.
Лишить прав доступа
Для лишения прав доступа к своему календарю повторите операцию предоставления доступа, изменив необходимые данные (удалив права).