Skip to main content

Создание документов на основе шаблона пользователя

Информация

Настройка автоматического выбора шаблона доступна только в ОС Windows и ОС Linux.

Шаблоны удобно использовать при создании документов с одинаковым содержимым или с одинаковыми настройками форматирования. В ПО «МойОфис» поддерживаются следующие форматы файлов для шаблонов: XOTS, XOTT, DOTX, XLTX, OTS, OTT.

Способ выбора шаблона зависит от его расположения. При создании нового документа шаблон выбирается:

  • вручную, если шаблон расположен в любой папке на компьютере;
  • автоматически, если шаблон расположен в папке установки ПО «МойОфис».

Чтобы настроить автоматический выбор шаблона, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что у вас есть права администратора.
  2. Перейдите в папку установки ПО «МойОфис» на локальном диске.
  3. Разместите шаблон, на основе которого необходимо создавать документы, в пустой папке Default Template.
Информация

Если приложение установлено в личную папку пользователя, другие пользователи могут управлять шаблонами только при наличии прав на выполнение или чтение файлов в этой папке.

В папку Default Template можно сохранить несколько различных файлов шаблонов. При этом для каждого редактора будет использоваться только один файл шаблона.

Приложение использует сортировку по возрастанию (от А к Я) для определения порядка использования шаблонов. При сортировке используется следующий алгоритм приоритетности:

  • символы;
  • числа;
  • буквы английского алфавита;
  • буквы русского алфавита.

Сортировка загруженных файлов внутри папки Default Template не влияет на порядок использования файлов в приложении.

Если приложение не может открыть шаблон, создается новый документ со стандартными настройками по умолчанию. Если это произошло, убедитесь в том, что:

  • файл шаблона сохранен в папке и не поврежден;
  • для используемого шаблона не установлен атрибут «Скрытый» (в ОС Windows);
  • формат файла шаблона поддерживается.

В случае повреждения шаблона, созданного вручную, появляется уведомление об ошибке и кнопка под панелью инструментов документа.

Шаблоны большого размера с большим количеством формул и ссылок могут повлиять на скорость работы приложения.

При обновлении или восстановлении ПО «МойОфис» шаблоны, созданные вручную, не удаляются из системы. При удалении ПО «МойОфис» все загруженные шаблоны удаляются из системы.

В ОС Linux не поддерживаются шаблоны, защищенные паролем. Во всех документах, созданных на основе такого шаблона, отображается сообщение «Шаблон документа поврежден».

В ОС «Альт Рабочая станция 10» и «Альт Рабочая станция K 10» доступ к шаблонам, созданным вручную, по умолчанию заблокирован для других пользователей системы. При необходимости администратор или пользователь может добавить дополнительные права доступа для других пользователей ко всем файлам шаблонов или для конкретного файла шаблона, используя следующую команду

chmod a+r <template file>

Пример:

  1. Перейдите в каталог Default Template и выполните команду:
chmod +x ./<TEMPLATE_NAME>.sh
  1. Чтобы проверить изменение прав, выполните команду:
ls -lah

Все другие системы Linux устанавливают полные права по умолчанию, но также могут быть настроены вручную.