Выдача и изменение прав доступа
В приложении можно предоставить доступ другим пользователям:
- к своим файлам и папкам;
- к файлам и папкам, к которым предоставлен доступ на управление.
Общий доступ к папке обеспечивает доступ ко всем файлам и папкам, находящимся внутри этой папки.
Чтобы предоставить доступ к объекту:
- Выделите в списке объект, нажав на его иконку.
- Откройте окно предоставления доступа одним из способов:
- нажмите на панели инструментов
Общий доступ; - перейдите по гиперссылке
Общий доступ на боковой панели; - в контекстном меню выберите пункт
Поделиться > Общий доступ.
- Нажмите кнопку Добавить пользователя.
- Введите имена, названия групп или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляете доступ, либо нажмите кнопку
Выбрать из контактов и в форме контактов:
- воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты или названию группы (поле доступно на любой вкладке);
- выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором) или Личные и/или выберите группу на вкладке Группы. Названия групп на вкладке Группы не связаны с группами подписок в почте (при наличии интеграции с «МояПочта»). Чтобы создать группу или узнать ее состав, обратитесь к администратору ПО МойОфис;
- выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки
и нажмите Выбрать.
Можно предоставить общий доступ всем пользователям компании одновременно, выбрав нужную группу на вкладке Группы в списке контактов.
Если администратором установлен запрет на предоставление общего доступа сразу всей компании, то данная группа не отобразится в списке групп и не будет доступна для поиска.
- Из выпадающего списка выберите вид предоставляемых прав: Управление, Редактирование, Комментирование, Просмотр или Доступ запрещен.
- При необходимости: добавьте сообщение, снимите флажок Уведомить пользователя— в ином случае пользователь получит уведомление о выдаче прав доступа на файл.
- Нажмите Добавить.
Если пользователь предоставляет группе, в которой состоит, права доступа к объекту ниже своих унаследованных, то пользователю будут назначены личные прямые права доступа на управление.
Расширить список пользователей, для которых предоставлен доступ к файлу, можно аналогичным способом. Данная функция доступна для владельца файла и пользователей с правом на управление.