Открыть файл на предпросмотр
Выберите файл в списке объектов и на панели инструментов нажмите 
Еще > 
Предпросмотр или выберите пункт Предпросмотр в контекстном меню.
Для работы с файлом, защищенным паролем, удалите пароль и загрузите документ заново.
Инструменты управления предпросмотром
Управлять файлами в режиме предпросмотра можно при помощи кнопок, которые расположены в верхней и нижней частях экрана:
| Кнопка | Назначение |
|---|---|
 Печать | Распечатать файл (отображается, если администратором не установлен запрет) |
 Скачать | Скачать файл (отображается, если администратором не установлен запрет) |
 Поиск | Открыть панель поиска данных в документе. Кнопка отображается при просмотре текстовых документов, электронных таблиц и презентаций (кнопка неактивна при просмотре файлов в форматах XODP и XOTP) |
  | Вывести на экран предыдущий или следующий файл в списке файлов в «МоиФайлы» |
| Открыть в редакторе | Открыть документ для редактирования (при наличии прав Редактирование и выше), комментирования (при наличии права Комментирование) или просмотра в редакторе (при наличии права Просмотр). Кнопка отображается только для документов в форматах, доступных для редактирования |
| Редактировать копию | Конвертировать копию просматриваемого документа внешнего формата во внутренний формат и открыть документ для редактирования или комментирования в редакторе. Кнопка отображается только для документов внешнего формата |
 Закрыть | Закрыть файл, открытый для предпросмотра |
  | Уменьшить или увеличить масштаб отображения документа в режиме предпросмотра |
Для аудио- и видеофайлов поддерживается функция просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи.
Для электронных таблиц есть строка просмотра полного содержимого ячейки, а также возможность просмотра заметок к ячейкам. Для просмотра заметки наведите курсор мыши на ячейку с заметкой (отмечены небольшим зеленым треугольником в правом верхнем углу). Для ячеек с формулами отображается результат вычисления, а не сама формула.
При предпросмотре текстовых документов внешних форматов (например, DOC, DOCX, ODT, ODS, TXT), табличных документов внешних форматов и табличных документов внутреннего формата (XODS) может быть выделен текст и скопирован в буфер обмена без форматирования.
Если администратор установил запрет на скачивание или печать, то скопировать текст в режиме предпросмотра не получится.
Если в момент предпросмотра документ был отредактирован другим пользователем, на экран будет выведено уведомление о наличии новой версии страницы.