Skip to main content

Настроить сводную таблицу

Вы можете настраивать сводные таблицы с помощью специальной боковой панели Сводная таблица. Эта панель открывается автоматически, когда вы выделяете любую ячейку внутри сводной таблицы, и содержит две вкладки: Конструктор для управления структурой и Параметры для изменения названия, макета и других настроек.

Открыть или закрыть панель «Сводная таблица»​

  1. Выделите любую ячейку в сводной таблице.
  2. На боковой панели нажмите кнопку Сводная таблица.

Вы также можете использовать инструмент Настроить сводную таблицу в контекстном меню.

Настроить структуру сводной таблицы​

  1. На вкладке Конструктор наведите курсор на нужное поле в списке Доступные поля.
  2. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите поля в нужную область справа.

Доступные области:

  • Строки: для заголовков строк (категории).
  • Столбцы: для заголовков столбцов.
  • Значения: для данных вычислений (сумма, количество).
  • Фильтры: для фильтрации всего отчета.

Вы также можете использовать:

  • Кнопку + в строке нужного поля, чтобы добавить текстовое поле в Строки, числовое поле — в Значения.
  • Инструмент Добавить в … в контекстном меню поля в списке Доступные поля.

Управлять полями сводной таблицы​

  • Если нужно изменить порядок полей, перетащите поле вверх или вниз внутри области.
  • Если нужно переименовать поле, используйте инструмент Переименовать в контекстном меню поля.
  • Если нужно удалить поле, наведите курсор на поле в области и нажмите кнопку Удалить, или нажмите кнопку – Удалить в строке поля в списке Доступные поля, чтобы удалить его изо всех областей.

Изменить источник данных сводной таблицы​

  1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выбрать источник данных рядом с полем Источник.
  2. Введите новый диапазон или выберите его мышью.
  3. Нажмите кнопку OK.

Настроить вычисления для полей сводной таблицы​

  1. На вкладке Конструктор, в области Значения найдите нужное поле.
  2. В списке Вычисления выберите новую функцию (например, «Среднее», «Максимум»).
  3. Если нужно, выберите Дополнительные вычисления. Эти вычисления сбрасываются при обновлении данных.

Вы также можете использовать инструменты Вычисления и Дополнительные вычисления в контекстном меню ячейки сводной таблицы.

Настроить макет и итоги сводной таблицы​

  1. На вкладке Параметры выберите Макет сводной таблицы: Компактный (иерархические отступы), Табличный (отдельные столбцы) или Структура (столбцы со сдвигом).
  2. В разделе Общие итоги включите или отключите опции Для строк и Для столбцов. Вы также можете использовать инструмент Показать общие итоги в контекстном меню ячейки сводной таблицы.
  3. В разделе Промежуточные итоги включите или отключите опцию Отображать и выберите Под группой или В заголовке группы. В макете Табличный итоги всегда отображаются под группой.

Настроить подписи сводной таблицы​

  1. На вкладке Параметры, в разделе Подписи щелкните по нужному полю.
  2. Введите новый текст или удалите весь текст.
  3. Нажмите клавишу Enter.