Фильтровать, сортировать данные

Вы можете фильтровать и сортировать данные диапазона ячеек на листе различными способами.

Используя фильтрацию, можно скрыть или отобразить ячейки в столбце. Для каждого столбца можно использовать разные фильтры.

Верхняя строка диапазона не участвует в процессах фильтрации и сортировки.

Применить фильтрацию данных в диапазоне ячеек

1. Выделите диапазон ячеек с данными или пустую ячейку, граничащую с диапазоном. Диапазон не может состоять из одной строки.
2. В контекстном меню выберите Фильтрация.

Вы также можете использовать инструмент Фильтрация на вкладке Данные или на вкладке Главная, в группе Данные.

Диапазон будет выделен зеленой рамкой. В верхних ячейках столбцов появится кнопка . После настройки фильтрации кнопка примет вид . Вы можете навести курсор на нее, чтобы посмотреть подсказку о фильтре.

Вы также можете отменить фильтрацию, нажав кнопку Фильтрация.

Настроить фильтрацию данных по значениям

1. Примените фильтрацию к диапазону ячеек (см. выше).
2. Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца. Откроется окно фильтров.
3. В разделе Фильтровать выберите опцию По значению.
4. Если нужно найти значение, введите его в поле Найти.
5. Включите или отключите фильтры по значениям в списке.
6. Нажмите кнопку ОК для применения фильтра.

Настроить фильтрацию данных по цвету заливки

1. Убедитесь, что в диапазоне есть ячейки с заливкой.
2. В окне фильтров, в разделе Фильтровать включите опцию По цвету.
3. Выберите нужный цвет заливки.
4. Нажмите кнопку ОК.

Настроить фильтрацию данных по условию

1. В окне фильтров, в разделе Фильтровать включите опцию По условию.
2. В выпадающем списке выберите нужное условие.
3. Введите требуемые значения в доступные поля.
4. Нажмите кнопку ОК.

Обновить фильтр

1. В группе Данные нажмите стрелку рядом с кнопкой Фильтрация.
2. В меню выберите Фильтровать повторно.

Очистить фильтр

1. В группе Данные нажмите стрелку рядом с кнопкой Фильтрация.
2. В меню выберите Очистить фильтр.

Вы также можете использовать инструмент Очистить фильтр в окне фильтров, чтобы очистить фильтр только для одного столбца.

Сортировать данные по столбцу

1. Выделите диапазон ячеек. Диапазон не может состоять из одной строки.
2. В группе Данные нажмите стрелку рядом с кнопкой Фильтрация.
3. В меню выберите метод По возрастанию или По убыванию.

Вы также можете использовать:

• Инструмент Сортировка на вкладке Данные.
• Раздел Сортировать в окне фильтров.

Сортировать данные по нескольким столбцам

1. Выделите диапазон ячеек. Диапазон не может состоять из одной строки.
2. В группе Данные нажмите стрелку рядом с кнопкой Фильтрация.
3. Выберите пункт Настраиваемая сортировка. Откроется окно Сортировать диапазон.
4. Выберите порядок сортировки по столбцам и метод сортировки для столбцов.
5. Если нужно добавить столбец в сортировку, нажмите кнопку Вставить столбец.
6. Если нужно удалить столбец из сортировки, нажмите кнопку Удалить.
7. Нажмите Сортировать для применения или Отмена для выхода.