Skip to main content

Профиль пользователя

Откройте настройки профиля: нажмите на мини-аватар на панели навигации > Профиль.

Страница управления профилем состоит из нескольких частей:

Шапка профиля​

В шапке страницы профиля пользователь может загрузить аватар аватар и оценить количество свободного места для хранения файлов с помощью индикатора заполненности хранилища. Для смены или добавления аватара размер квоты пользователя должен быть в достаточном количестве.

Вкладка Профиль​

На вкладке Профиль пользователь может отредактировать:

  • имя, фамилию, отчество;
  • название компании, должность, отдел, подразделение и город;
  • контактную информацию — изменив электронный адрес (личный или рабочий) и телефон (мобильный, домашний или рабочий);
  • заметки к профилю.

Указанные в профиле данные доступны другим пользователям во всплывающем окне, которое появляется при наведении курсора на аватар пользователя.

Параметры в профиле пользователя, недоступные для редактирования при интеграции с SSO Keycloak:

  • имя, фамилия, отчество;
  • email;
  • резервный email;
  • изменение пароля.

Вверху страницы отображается баннер о том, что некоторые поля может редактировать только администратор. Пользователь будет перенаправлен на страницу авторизации внешнего SSO:

  • при самостоятельном выходе из системы;
  • при автоматическом выходе из системы;
  • при переходе по ссылке на конкретный документ.

Вкладка Настройки​

На вкладке Настройки пользователь может установить дополнительные настройки учетной записи:

  • поменять резервный адрес электронной почты;
  • изменить пароль;
  • выбрать язык интерфейса;
  • установить формат при создании документов (по умолчанию пользователю предлагается выбрать формат в диалоговом окне);

Формат создаваемых документов

  • управлять функцией автоматической конвертации документов внешних форматов в форматы МойОфис при загрузке в хранилище (по умолчанию включена при установке) подробнее см. ниже;
  • включать/отключать функцию открытия документов в редакторе в режиме просмотра (по умолчанию включена при установке). При включении данной функции все документы в форматах, доступных для редактирования, будут открываться в интерфейсе редактора в режиме просмотра вне зависимости от прав доступа:
    • для пользователей с правом доступа Редактирование или Управление (а также у владельца) на верхней панели будет доступна кнопка Редактировать;
    • для пользователей с правом доступа Комментирование — кнопка Комментировать;
    • для пользователей с правом доступа Просмотр — кнопка Запросить повышение доступа.

open_doc_in_editor

Совет

Функции настройки автоматической конвертации и открытия документа в редакторе будут отсутствовать на вкладке Настройки, если они отключены администратором.

Автоконвертация документов​

Функция автоконвертации по умолчанию включена при установке, однако при необходимости можно изменить параметры конвертации.

  1. Перейдите в настройки профиля.
  2. Нажмите на вкладку Настройки.
  3. Выберите подходящий вариант.

Документы DOCX, XLSX, ODT, ODS, PPTX, ODP, TXT загружаются в облако в исходных форматах по умолчанию, даже если в настройках профиля установлен вариант Конвертировать в формат документов МойОфис при загрузке.

Чтобы сконвертировать документ во внутренний формат:

  1. Откройте документ в режиме предпросмотра.
  2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку выпадающего списка.
  3. Выберите вариант Редактировать копию.

Копия документа откроется в новой вкладке во внутреннем формате.

ВариантОписание
Конвертировать в формат документов МойОфис при загрузкеЗагружаемый файл сразу конвертируется во внутренний формат. Документ будет доступен в файловом менеджере для редактирования
Загружать в исходном форматеДля редактирования загружаемого файла откройте документ и нажмите Редактировать копию. В файловом менеджере появится копия во внутреннем формате для редактирования
Спрашивать о конвертации при загрузкеПри загрузке файла появится диалоговое окно, где можно выбрать: загрузить файлы в исходном формате или конвертировать во внутренний формат

Вкладка Уведомления​

На вкладке Уведомления пользователь может настроить виды и каналы оповещения:

  • МоиФайлы;
  • Эл. почта (при интеграции с «МояПочта»);
Совет

Уведомление на эл. почту доступно только для отдельных пользователей и недоступно для групп.

  • МойСквадус (при интеграции с «МойСквадус»).

События, о которых приходят уведомления:

  • запрос на право доступа к файлу или на его повышение — пользователь получает уведомление в выбранный канал Эл. почта и (или) МойСквадус;
  • предоставление или изменение права доступа к файлу — пользователь получает уведомление в выбранный канал Эл. почта и (или) МойСквадус;
  • изменения в файле — пользователь получает уведомления в файловом менеджере на панели инструментов Уведомления, а также в выбранный канал Эл. почта и (или) МойСквадус;

К изменениям в файле относятся:

  • редактирование;
  • комментирование;
  • переименование;
  • перемещение;
  • замена;
  • удаление.

Каждые 10 минут происходит сбор информации автосохранений и отправляется в уведомлении сразу по нескольким внесенным изменениям за данный период времени.

  • упоминание пользователя в комментариях в файле — пользователь получает уведомление в выбранный канал Эл. почта и (или) МойСквадус.

При необходимости переведите переключатель Подписка на уведомления в неактивное положение и нажмите Сохранить, чтобы отключить автоподписку на уведомления об изменениях в файлах.